Wie man Vikunja auf Saplo einrichtet (kostenlose Aufgabenverwaltung)

Ein Team, eine Agentur oder ein Freelancer, der mehrere Projekte gleichzeitig in Trello oder Asana verwaltet, stößt früher oder später auf dasselbe Problem: Der kostenlose Plan ist auf eine Handvoll Boards oder wenige Benutzer beschränkt, und der kostenpflichtige Plan berechnet für jedes zusätzliche Teammitglied eine Gebühr, unabhängig davon, ob sich die Person täglich oder einmal pro Woche anmeldet. Vikunja ist ein Open-Source-Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das du auf deiner eigenen Box installieren kannst. Du erhältst Listen, ein Kanban-Board, eine Gantt-Ansicht und Erinnerungen, und die Anzahl der Projekte, Aufgaben und Benutzerkonten kostet dich nichts. Im Folgenden erfährst du Schritt für Schritt, wie du Vikunja auf Saplo installierst.

Warum Vikunja statt Trello oder Asana

Die Aufgaben deines Teams in einer fremden Cloud zu speichern, ist sinnvoll, solange das Team klein ist. Mit der Anzahl der Konten steigen aber auch die Kosten:

• Trello begrenzt im kostenlosen Plan die Anzahl der Boards, und die kostenpflichtigen Pläne (Standard, Premium) berechnen eine monatliche Gebühr pro Benutzer.
• Asana im Starter-Plan berechnet ebenfalls pro Benutzer, so zahlt eine Agentur, die mehrere Kundenprojekte betreut, mehrfach für dieselben Personen in verschiedenen Teams.
• Kundenprojektaufgaben und -notizen in einer fremden Cloud sind Daten außerhalb deiner Kontrolle, was bei Vertraulichkeitsvereinbarungen problematisch sein kann.

Vikunja läuft als einzelner Docker-Container auf deiner Box, sodass du unbegrenzt Projekte und Aufgaben erstellen kannst. Konten werden direkt auf der Seite registriert, und die Gesamtkosten sind nur die Kosten der Box, unabhängig davon, ob das Team drei oder dreißig Personen umfasst.

Vikunja vs. Trello und Asana

Alle drei bieten Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Erinnerungen. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten gespeichert werden und wie viel jedes zusätzliche Konto kostet:

• Trello setzt auf Einfachheit und das Kanban-Board als einzige Ansicht; zusätzliche Ansichten (Kalender, Zeitleiste) erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
• Asana bietet zusätzlich eine Gantt-Ansicht und Automatisierungen, dafür aber auch den höchsten Preis pro Benutzer in höheren Plänen.
• Vikunja vereint Listen, Kanban, Gantt und Erinnerungen in einem, ohne Funktionsaufteilung nach Plänen. Konten und Projekte kannst du unbegrenzt auf deiner eigenen Box erstellen.

Wenn ein Team oder eine Agentur keine komplexen Automatisierungen oder Integrationen mit Dutzenden von externen Tools benötigt, sondern einen Ort für Projektaufgaben unter voller Kontrolle, passt Vikunja am besten.

Anforderungen

Um Vikunja auf Saplo zu betreiben, benötigst du:

• Eine Box mit laufendem Docker (die Engine aktiviert ihn automatisch bei der Installation aus dem Katalog, das Nesting im Container ist erforderlich, was Saplo standardmäßig bietet),
• mindestens 256 MB freien RAM auf der Box und 2 GB Speicherplatz, d.h. der Box S Plan reicht aus,
• eine Domain oder Subdomain *.saploapp.pl, die in jedem Plan enthalten ist und unter der das Vikunja-Panel erreichbar sein wird,
• du brauchst keine separate Datenbank einzurichten - Vikunja speichert seine eigene SQLite-Datenbank in einem Datenvolumen, ohne zusätzliche Infrastruktur, genau wie bei Uptime Kuma oder Vaultwarden.

Schritt-für-Schritt-Installation

1. Gehe in deinem Saplo-Panel zum App-Katalog und wähle Vikunja (Kategorie „Business“).
2. Wähle die Box mit mindestens 256 MB freiem RAM, auf der Vikunja installiert werden soll, und die Domain oder Subdomain, unter der das Panel laufen wird.
3. Bestätige die Installation. Die Engine stellt einen Container vom offiziellen Image vikunja/vikunja bereit, generiert einen zufälligen geheimen Schlüssel zum Signieren von Login-Token und speichert ihn dauerhaft in der Konfiguration dieser Box, die mit nginx verbunden ist, der das Panel unter der angegebenen Domain mit kostenlosem SSL bereitstellt.
4. Nach dem Start des Containers prüft die Engine per HTTP, ob Vikunja tatsächlich antwortet, bevor die Installation als abgeschlossen betrachtet wird.
5. Eine kurze Startanleitung wird in der Datei VIKUNJA-SETUP.txt im Anwendungsverzeichnis abgelegt.

Erste Konfiguration

1. Gehe zu deiner Domain, zum Beispiel zadania.saploapp.pl, und erstelle dein erstes Konto. Die Registrierung ist sofort nach der Installation aktiviert.
2. Vikunja hat kein Konzept eines „Instanz-Administrators“ - jedes Konto hat dieselben Berechtigungen im System. Den Zugriff auf ein bestimmtes Projekt legst du separat fest, indem du es ausgewählten Benutzern oder einem Team zur Verfügung stellst.
3. Erstelle dein erstes Projekt (New Project) und wähle die Ansicht: Liste, Kanban oder Gantt, je nachdem, wie dein Team gerne arbeitet.
4. Lade den Rest deines Teams ein. Jeder soll sein eigenes Konto unter derselben Adresse registrieren, und du gibst ihnen dann die Projekte frei, auf die sie Zugriff haben sollen.
5. Für wiederkehrende Aufgaben lege Erinnerungen und Fristen in den Aufgabendetails fest. Vikunja sendet eine Benachrichtigung, bevor die Frist abläuft.

Vikunja auf Saplo vs. Trello und Asana

Häufig gestellte Fragen

Kann man weitere Personen zum Team hinzufügen, ohne für jedes Konto zu bezahlen? Ja, die Registrierung ist offen, jeder erstellt sein eigenes Konto unter der Adresse deiner Installation, und die Anzahl der Konten kostet nichts über die Box hinaus.

Wer verwaltet die Berechtigungen, wenn es keinen Instanz-Administrator gibt? Der Zugriff wird pro Projekt festgelegt, der Projekteigentümer teilt es ausgewählten Benutzern oder dem gesamten Team mit, jedes Konto hat dieselben Berechtigungen auf Ebene der gesamten Installation.

Hat Vikunja eine Gantt-Ansicht wie Asana in den höheren Plänen? Ja, die Gantt-Ansicht ist sofort verfügbar, ohne Aufteilung der Funktionen in kostenpflichtige Pläne.

Kann man Aufgaben von Trello oder Asana übertragen? Ja, Vikunja hat einen eingebauten Import aus mehreren Formaten, einschließlich Trello-Export, lade einfach die Datei in den Migrationseinstellungen hoch.

Wenn dein Team oder deine Agentur heute für weitere Konten in Trello oder Asana bezahlt und die Projektaufgaben vollständig kontrollieren möchte, schreib uns, wir helfen dir, die richtige Box für dein Team zu finden.