Comment installer Vikunja sur Saplo (gestion des tâches sans frais de compte)

Une équipe, une agence ou un freelance gérant plusieurs projets à la fois sur Trello ou Asana finit tôt ou tard par se heurter à la même facture : le plan gratuit est limité à quelques tableaux ou quelques utilisateurs, et le plan payant facture chaque compte supplémentaire dans l'équipe, que la personne se connecte quotidiennement ou une fois par semaine. Vikunja est une solution open source de gestion de tâches et de projets que tu installes sur ta propre Box. Tu obtiens des listes, un tableau Kanban, une vue Gantt et des rappels, et le nombre de projets, de tâches et de comptes utilisateurs ne coûte rien. Voici étape par étape comment installer Vikunja sur Saplo.

Pourquoi Vikunja plutôt que Trello ou Asana

Garder les tâches de ton équipe dans le cloud d'un autre a du sens tant que l'équipe est petite, mais cela augmente avec le nombre de comptes :

• Trello dans son plan gratuit limite le nombre de tableaux, et les plans payants (Standard, Premium) facturent des frais par utilisateur par mois,
• Asana dans son plan Starter facture également par utilisateur, donc une agence gérant plusieurs projets clients paie plusieurs fois pour les mêmes personnes dans différentes équipes,
• les tâches et notes de projet des clients stockées dans le cloud d'un tiers sont des données hors de ton contrôle, ce qui peut poser problème avec les accords de confidentialité.

Vikunja fonctionne comme un conteneur Docker unique sur ton Box, tu peux donc créer des projets et des tâches sans limite, les comptes s'enregistrent directement sur le site, et le coût total est celui du Box lui-même, que l'équipe compte trois ou trente personnes.

Vikunja vs Trello et Asana

Les trois offrent des listes de tâches, un tableau Kanban et des rappels. La différence réside dans l'emplacement des données et le coût par compte supplémentaire :

• Trello met l'accent sur la simplicité et le tableau Kanban comme seule vue. Les vues supplémentaires (calendrier, chronologie) nécessitent un abonnement payant.
• Asana ajoute la vue Gantt et des automatisations, au prix du coût par utilisateur le plus élevé des trois dans les plans supérieurs.
• Vikunja regroupe les listes, Kanban, Gantt et les rappels, sans division des fonctions par plans, et tu peux créer un nombre illimité de comptes et de projets sur ta propre Box.

Si une équipe ou une agence n'a pas besoin d'automatisations complexes ou d'intégrations avec des dizaines d'outils externes, mais plutôt d'un espace pour les tâches de projet sous contrôle total, Vikunja est le plus adapté.

Exigences

Pour installer Vikunja sur Saplo, tu as besoin de :

• Un Box avec Docker lancé (le moteur l'active automatiquement lors de l'installation depuis le catalogue, le nesting dans le conteneur est requis, ce que Saplo a par défaut),
• Un minimum de 256 Mo de RAM disponible sur le Box et 2 Go d'espace disque, ce qui signifie que le plan Box S est suffisant (27 € par an),
• Un domaine ou sous-domaine *.saploapp.pl inclus dans le prix de chaque plan, sous lequel le panneau Vikunja sera hébergé,
• Tu n'as PAS besoin de créer une base de données séparée - Vikunja conserve sa propre base de données SQLite dans le volume de données, sans infrastructure supplémentaire, tout comme avec Uptime Kuma ou Vaultwarden.

Installation étape par étape

1. Dans le Panneau Saplo, va dans le Catalogue d'applications et sélectionne Vikunja (catégorie "Entreprise").
2. Indique la Box avec un minimum de 256 Mo de RAM libre sur laquelle Vikunja doit être installé, ainsi que le domaine ou le sous-domaine sous lequel le panneau fonctionnera.
3. Confirme l'installation. Le moteur installe le conteneur à partir de l'image officielle vikunja/vikunja, génère un secret aléatoire qui signe les jetons de connexion et l'enregistre de manière permanente dans la configuration de cette Box, connecté à nginx, qui sert le panneau sous le domaine indiqué avec un SSL gratuit.
4. Après le démarrage du conteneur, le moteur vérifie via HTTP si Vikunja répond réellement avant de considérer l'installation comme terminée.
5. Un court guide de démarrage est placé dans le fichier VIKUNJA-SETUP.txt dans le répertoire de l'application.

Première configuration

1. Rends-toi à l'adresse du domaine, par exemple zadania.saploapp.pl, et crée ton premier compte. L'inscription est activée immédiatement après l'installation.
2. Vikunja n'a pas de concept d'« administrateur d'instance ». Chaque compte a les mêmes autorisations dans le système. Tu définis l'accès à un projet spécifique séparément, en le partageant avec les utilisateurs ou l'équipe de ton choix.
3. Crée ton premier projet (New Project) et choisis la vue : liste, kanban ou gantt, selon la méthode de travail préférée de ton équipe.
4. Invite le reste de ton équipe ; chacun doit créer son propre compte à la même adresse, et tu leur donneras accès aux projets pertinents.
5. Pour les tâches répétitives, définis des rappels et des échéances dans les détails de la tâche. Vikunja enverra une notification avant la date limite.

Vikunja sur Saplo vs Trello et Asana

Questions fréquentes

Est-il possible d'ajouter d'autres personnes à l'équipe sans payer pour chaque compte ? Oui, l'inscription est ouverte, chacun crée son propre compte à l'adresse de ton installation, et le nombre de comptes ne coûte rien de plus que le Box lui-même.

Qui gère les autorisations, s'il n'y a pas d'administrateur d'instance ? L'accès est défini par projet, le propriétaire du projet le partage avec les utilisateurs sélectionnés ou avec toute l'équipe, chaque compte a les mêmes autorisations au niveau de l'installation entière.

Vikunja a-t-il une vue Gantt comme Asana dans les plans supérieurs ? Oui, la vue Gantt est disponible immédiatement, sans division des fonctions en plans payants.

Est-il possible de transférer des tâches depuis Trello ou Asana ? Oui, Vikunja a un import intégré de plusieurs formats, y compris l'export de Trello, il suffit de télécharger le fichier dans les paramètres de Migration.

Si ton équipe ou ton agence paie aujourd'hui pour des comptes supplémentaires dans Trello ou Asana et souhaite avoir le contrôle total des tâches de projet, écris-nous, nous t'aiderons à choisir le Box adapté à ton équipe.