¿Cómo instalar Vikunja en Saplo (gestión de tareas gratuita)?

Un equipo, una agencia o un freelancer que gestiona varios proyectos a la vez en Trello o Asana tarde o temprano se encuentra con la misma factura: el plan gratuito se limita a un puñado de tableros o a unos pocos usuarios, y el plan de pago cobra una tarifa por cada cuenta adicional en el equipo, independientemente de si esa persona inicia sesión a diario o una vez a la semana. Vikunja es una herramienta de gestión de tareas y proyectos de código abierto que puedes instalar en tu propio Box. Obtendrás listas, un tablero Kanban, una vista Gantt y recordatorios, y el número de proyectos, tareas y cuentas de usuario no te costará nada. A continuación, te explicamos paso a paso cómo instalar Vikunja en Saplo.

Por qué Vikunja en lugar de Trello o Asana

Mantener las tareas del equipo en la nube de otra persona tiene sentido mientras el equipo es pequeño, pero los costes crecen con el número de cuentas:

• Trello, en el plan gratuito, limita el número de tableros, y los planes de pago (Standard, Premium) cobran una cuota mensual por cada usuario.
• Asana, en el plan Starter, también cobra por usuario, por lo que una agencia que gestione varios proyectos de clientes paga varias veces por las mismas personas en diferentes equipos.
• Las tareas y notas de proyecto de los clientes almacenadas en la nube de otra persona son datos que escapan a tu control, lo que puede ser un problema con los acuerdos de confidencialidad.

Vikunja funciona como un único contenedor Docker en tu Box, por lo que puedes crear proyectos y tareas sin límite, las cuentas se registran directamente en la web y el coste total es el del propio Box, independientemente de si el equipo es de tres o treinta personas.

Vikunja vs. Trello y Asana

Los tres ofrecen listas de tareas, tablero Kanban y recordatorios. La diferencia radica en dónde se almacenan los datos y cuánto cuesta cada cuenta adicional:

• Trello se centra en la simplicidad y el tablero Kanban como la única vista; las vistas adicionales (calendario, línea de tiempo) requieren un plan de pago.
• Asana añade vista de Gantt y automatizaciones, a costa de ser el más caro de los tres por usuario en los planes superiores.
• Vikunja tiene listas, Kanban, Gantt y recordatorios todo en uno, sin dividir las funciones en planes, y puedes crear cuentas y proyectos ilimitados en tu propio Box.

Si tu equipo o agencia no necesita automatizaciones complejas ni integraciones con decenas de herramientas externas, sino solo un lugar para las tareas del proyecto bajo tu control total, Vikunja es la opción ideal.

Requisitos

Para instalar Vikunja en Saplo, necesitas:

• Un Box con Docker en funcionamiento (el motor lo activa automáticamente al instalarlo desde el catálogo, se requiere anidamiento en el contenedor, que Saplo tiene por defecto).
• Un mínimo de 256 MB de RAM libre en el Box y 2 GB de espacio en disco, es decir, el plan Box S (27 €/año) es suficiente.
• Un dominio o subdominio *.saploapp.pl incluido en el precio de cada plan, donde se alojará el panel de Vikunja.
• NO necesitas configurar una base de datos separada: Vikunja mantiene su propia base de datos SQLite en el volumen de datos, sin infraestructura adicional, al igual que Uptime Kuma o Vaultwarden.

Instalación paso a paso

1. En el panel de Saplo, ve a Catálogo de aplicaciones y selecciona Vikunja (categoría "Negocios").
2. Indica el Box con un mínimo de 256 MB de RAM libre donde se instalará Vikunja, y el dominio o subdominio bajo el cual funcionará el panel.
3. Confirma la instalación. El motor instala el contenedor desde la imagen oficial vikunja/vikunja, genera un secreto aleatorio para firmar los tokens de inicio de sesión y lo guarda permanentemente en la configuración de ese Box, conectado a nginx, que sirve el panel bajo el dominio indicado con SSL gratuito.
4. Después de iniciar el contenedor, el motor verifica por HTTP si Vikunja está respondiendo antes de considerar la instalación completa.
5. Una breve guía de inicio se guarda en el archivo VIKUNJA-SETUP.txt en el directorio de la aplicación.

Primera configuración

1. Entra a la dirección del dominio, por ejemplo zadania.saploapp.pl, y crea la primera cuenta tú mismo; el registro se activa inmediatamente después de la instalación.
2. Vikunja no tiene el concepto de "administrador de instancia": cada cuenta tiene los mismos permisos en el sistema, y el acceso a un proyecto específico se configura por separado, compartiéndolo con usuarios o equipos seleccionados.
3. Crea tu primer proyecto (New Project) y elige la vista, lista, kanban o gantt, según cómo le guste trabajar al equipo.
4. Invita al resto del equipo; que cada uno registre su propia cuenta en la misma dirección, y tú les compartes los proyectos a los que deben tener acceso.
5. Para tareas repetitivas, configura recordatorios y plazos en los detalles de la tarea; Vikunja enviará una notificación antes de que expire el plazo.

Vikunja en Saplo vs Trello y Asana

Preguntas frecuentes

¿Es posible añadir más personas al equipo sin pagar por cada cuenta? Sí, el registro está abierto, cada persona crea su propia cuenta en la dirección de tu instalación, y el número de cuentas no tiene ningún coste adicional aparte del Box.

¿Quién gestiona los permisos si no hay un administrador de instancia? El acceso se configura por proyecto, el propietario del proyecto lo comparte con los usuarios seleccionados o con todo el equipo, y cada cuenta tiene los mismos permisos a nivel de toda la instalación.

¿Tiene Vikunja una vista Gantt como Asana en los planes superiores? Sí, la vista Gantt está disponible de inmediato, sin dividir las funciones en planes de pago.

¿Es posible migrar tareas desde Trello o Asana? Sí, Vikunja tiene una importación integrada de varios formatos, incluida la exportación de Trello; simplemente sube el archivo en la configuración de Migración.

Si tu equipo o agencia paga hoy por cuentas adicionales en Trello o Asana y quiere tener el control total de las tareas del proyecto, escríbenos, te ayudaremos a elegir el Box adecuado para tu equipo.