Come installare Vikunja su Saplo (gestione attività senza costi di account)

Un team, un'agenzia o un freelance che gestisce più progetti contemporaneamente su Trello o Asana, prima o poi si imbatte nella stessa fattura: il piano gratuito si esaurisce con una manciata di schede o pochi utenti, e il piano a pagamento addebita una tariffa per ogni account aggiuntativo nel team, indipendentemente dal fatto che quella persona acceda ogni giorno o una volta a settimana. Vikunja è una soluzione open source per la gestione di attività e progetti che puoi installare sulla tua Box, ottenendo liste, una bacheca Kanban, una vista Gantt e promemoria, e il numero di progetti, attività e account utente non ti costa nulla. Di seguito, ti spieghiamo passo dopo passo come installare Vikunja su Saplo.

Perché Vikunja invece di Trello o Asana

Conservare le attività del team nel cloud di altri ha senso finché il team è piccolo, ma i costi aumentano con il numero di account:

• Trello nel piano gratuito limita il numero di bacheche, e i piani a pagamento (Standard, Premium) addebitano una tariffa mensile per ogni utente,
• Asana nel piano Starter addebita anch'esso per utente, quindi un'agenzia che gestisce diversi progetti per clienti paga più volte per le stesse persone in team diversi,
• le attività e le note di progetto dei clienti conservate nel cloud di altri sono dati fuori dal tuo controllo, il che può essere un problema con gli accordi di riservatezza.

Vikunja funziona come un singolo contenitore Docker sul tuo Box, quindi puoi creare progetti e attività senza limiti, gli account si registrano direttamente sul sito e il costo totale è quello del Box stesso, indipendentemente dal fatto che il team sia composto da tre o trenta persone.

Vikunja vs Trello e Asana

Tutti e tre offrono liste di attività, una lavagna kanban e promemoria, la differenza sta in dove risiedono i dati e quanto costa ogni account aggiuntivo:

• Trello si concentra sulla semplicità e sulla lavagna kanban come unica vista; le viste aggiuntive (calendario, timeline) richiedono un piano a pagamento.
• Asana aggiunge la vista Gantt e le automazioni, al costo del prezzo più alto per utente tra i tre nei piani superiori.
• Vikunja ha liste, kanban, Gantt e promemoria in un'unica soluzione, senza divisione delle funzioni in piani, e puoi creare account e progetti illimitati sul tuo Box.

Se il team o l'agenzia non ha bisogno di automazioni complesse o integrazioni con decine di strumenti esterni, ma solo di un posto per i compiti dei progetti sotto il proprio pieno controllo, Vikunja è la scelta migliore.

Requisiti

Per installare Vikunja su Saplo, hai bisogno di:

• Un Box con Docker in esecuzione (il motore lo abilita automaticamente all'installazione dal catalogo; è richiesto il nesting nel container, che Saplo ha per impostazione predefinita).
• Minimo 256 MB di RAM libera sul Box e 2 GB di spazio su disco, il che significa che il piano Box S (27 € all'anno) sarà sufficiente.
• Un dominio o sottodominio *.saploapp.pl, incluso nel prezzo di ogni piano, dove verrà ospitato il pannello di Vikunja.
• Non devi creare un database separato: Vikunja memorizza il proprio database SQLite nel volume dei dati, zero infrastrutture aggiuntive, proprio come con Uptime Kuma o Vaultwarden.

Installazione passo dopo passo

1. Nel Pannello Saplo, vai su Catalogo delle applicazioni e seleziona Vikunja (categoria "Business").
2. Indica il Box con un minimo di 256 MB di RAM libera, dove verrà installato Vikunja, e il Dominio o sottodominio sotto il quale opererà il pannello.
3. Conferma l'installazione. Il motore installa il container dall'immagine ufficiale vikunja/vikunja, genera un segreto casuale per firmare i token di login e lo salva in modo permanente nella configurazione del Box, collegato a nginx, che serve il pannello sotto il Dominio indicato con SSL gratuito.
4. Dopo l'avvio del container, il motore verifica tramite HTTP se Vikunja risponde effettivamente, prima di considerare l'installazione completata.
5. Brevi istruzioni di avvio vengono inserite nel file VIKUNJA-SETUP.txt nella directory dell'applicazione.

Prima configurazione

1. Vai all'indirizzo del dominio, ad esempio zadania.saploapp.pl, e crea il primo account in autonomia; la registrazione è attiva subito dopo l'installazione.
2. Vikunja non ha il concetto di "amministratore di istanza" - ogni account ha gli stessi permessi nel sistema, l'accesso a un progetto specifico lo imposti separatamente, condividendolo con utenti o team selezionati.
3. Crea il primo progetto (New Project) e scegli la vista: lista, kanban o gantt, a seconda di come il team preferisce lavorare.
4. Invita il resto del team, fai in modo che ognuno registri il proprio account allo stesso indirizzo, e tu condividi con loro i progetti a cui devono avere accesso.
5. Per le attività ripetibili, imposta promemoria e scadenze nei dettagli dell'attività; Vikunja invierà una notifica prima della scadenza.

Vikunja su Saplo vs Trello e Asana

Domande frequenti

È possibile aggiungere altre persone al team senza pagare per ogni account? Sì, la registrazione è aperta, ognuno crea il proprio Account all'indirizzo della tua installazione e il numero di Account non costa nulla oltre al Box stesso.

Chi gestisce le autorizzazioni, dato che non esiste un amministratore di istanza? L'accesso viene impostato per progetto, il proprietario del progetto lo condivide con gli utenti selezionati o con l'intero team, ogni Account ha le stesse autorizzazioni a livello di intera installazione.

Vikunja ha una vista Gantt come Asana nei piani più elevati? Sì, la vista Gantt è disponibile da subito, senza divisione delle funzioni in piani a pagamento.

È possibile trasferire le attività da Trello o Asana? Sì, Vikunja ha un importatore integrato per diversi formati, incluso l'export da Trello, basta caricare il file nelle impostazioni di Migrazione.

Se il tuo team o la tua agenzia paga oggi per ulteriori Account in Trello o Asana e desidera avere il pieno controllo delle attività di progetto, scrivici, ti aiuteremo a scegliere il Box più adatto al tuo team.