Como instalar o Vikunja na Saplo (gestão de tarefas gratuita)

Uma equipa, agência ou freelancer que gere vários projetos em simultâneo no Trello ou no Asana, mais cedo ou mais tarde, depara-se com a mesma fatura: o plano gratuito limita-se a alguns quadros ou a alguns utilizadores, e o plano pago cobra por cada conta adicional na equipa, independentemente de a pessoa fazer login diariamente ou uma vez por semana. Vikunja é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos de código aberto que podes instalar no teu Box, oferecendo listas, quadro Kanban, vista Gantt e lembretes, sem custos adicionais pelo número de projetos, tarefas e contas de utilizadores. Abaixo, mostramos-te como instalar o Vikunja no Saplo, passo a passo.

Porquê Vikunja em vez de Trello ou Asana

Manter as tarefas de equipa na nuvem de terceiros faz sentido enquanto a equipa é pequena, mas o custo aumenta com o número de contas:

• O Trello no plano gratuito limita o número de quadros, e os planos pagos (Standard, Premium) cobram uma taxa por cada utilizador mensalmente.
• A Asana no plano Starter também cobra por utilizador, então uma agência que gere vários projetos de clientes paga várias vezes pelas mesmas pessoas em diferentes equipas.
• As tarefas e notas de projeto de clientes mantidas na nuvem de terceiros são dados fora do teu controlo, o que pode ser um problema com acordos de confidencialidade.

O Vikunja funciona como um único contentor Docker na tua Box, então podes criar projetos e tarefas sem limites, as contas registam-se diretamente na página, e o custo total é o custo da Box, independentemente de a equipa ter três ou trinta pessoas.

Vikunja vs. Trello e Asana

Todos os três oferecem listas de tarefas, um quadro Kanban e lembretes. A diferença reside na localização dos dados e no custo de cada conta adicional:

• O Trello aposta na simplicidade e no quadro Kanban como a única visualização, sendo que visualizações adicionais (calendário, linha do tempo) exigem um plano pago.
• O Asana adiciona a visualização de Gantt e automações, à custa do preço mais elevado por utilizador entre os três nos planos superiores.
• O Vikunja possui listas, Kanban, Gantt e lembretes num só lugar, sem divisão de funcionalidades por planos, e podes criar contas e projetos ilimitados na tua própria Box.

Se a equipa ou agência não precisa de automações complexas nem de integrações com dezenas de ferramentas externas, apenas um lugar para as tarefas do projeto sob controlo total, o Vikunja é a melhor opção.

Requisitos

Para instalares o Vikunja no Saplo, precisas de:

• Uma Box com Docker a funcionar (o motor liga-o automaticamente durante a instalação a partir do catálogo, é necessário nesting no contentor, o que o Saplo tem por predefinição),
• Mínimo de 256 MB de RAM livre na Box e 2 GB de espaço em disco, ou seja, o plano Box S é suficiente,
• Um domínio ou subdomínio *.saploapp.pl incluído em cada plano, onde o Painel do Vikunja será instalado,
• Não precisas de configurar uma base de dados separada - o Vikunja mantém a sua própria base de dados SQLite no volume de dados, sem infraestrutura adicional, tal como acontece com o Uptime Kuma ou o Vaultwarden.

Instalação passo a passo

1. No Painel Saplo, acede ao Catálogo de aplicações e seleciona Vikunja (categoria "Negócios").
2. Indica a Box com um mínimo de 256 MB de RAM livre, onde o Vikunja será instalado, e o domínio ou subdomínio sob o qual o painel irá funcionar.
3. Confirma a instalação. O motor cria um contentor a partir da imagem oficial vikunja/vikunja, gera um segredo aleatório para assinar os tokens de login e guarda-o permanentemente na configuração dessa Box, ligado ao nginx, que serve o painel sob o domínio indicado com SSL gratuito.
4. Após o arranque do contentor, o motor verifica via HTTP se o Vikunja está a responder, antes de considerar a instalação concluída.
5. Uma breve instrução de início é guardada no ficheiro VIKUNJA-SETUP.txt no diretório da aplicação.

Primeira configuração

1. Acede ao endereço do domínio, por exemplo, zadania.saploapp.pl, e cria a tua primeira conta. O registo está ativo imediatamente após a instalação.
2. O Vikunja não tem o conceito de "administrador de instância" - todas as contas têm as mesmas permissões no sistema. O acesso a um projeto específico é definido separadamente, partilhando-o com utilizadores ou equipas selecionadas.
3. Cria o teu primeiro projeto (New Project) e escolhe a vista, lista, kanban ou gantt, dependendo de como a equipa prefere trabalhar.
4. Convida o resto da equipa, para que cada um registe a sua própria conta no mesmo endereço, e partilha com eles os projetos aos quais devem ter acesso.
5. Para tarefas repetitivas, define lembretes e prazos nos detalhes da tarefa. O Vikunja enviará uma notificação antes do prazo expirar.

Vikunja na Saplo vs. Trello e Asana

Perguntas frequentes

É possível adicionar mais pessoas à equipa sem pagar por cada conta? Sim, o registo está aberto, cada pessoa cria a sua própria conta no endereço da tua instalação, e o número de contas não custa nada para além do próprio Box.

Quem gere as permissões, já que não há um administrador da instância? O acesso é definido por projeto, o proprietário do projeto partilha-o com utilizadores selecionados ou com toda a equipa, cada conta tem as mesmas permissões ao nível de toda a instalação.

O Vikunja tem uma visualização Gantt como o Asana nos planos superiores? Sim, a visualização Gantt está imediatamente disponível, sem a divisão de funções em planos pagos.

É possível transferir tarefas do Trello ou Asana? Sim, o Vikunja tem um importador integrado de vários formatos, incluindo a exportação do Trello, basta carregar o ficheiro nas definições de migração.

Se a tua equipa ou agência paga hoje por contas adicionais no Trello ou Asana e quer ter o controlo total das tarefas dos projetos, escreve-nos, vamos ajudar-te a escolher o Box certo para a tua equipa.