Roundcube auf Saplo einrichten (Webmail für dein Postfach im Browser)

Wer geschäftliche E-Mails von mehreren Geräten nutzt, kennt dieses Problem: Auf dem Desktop-Rechner ist ein E-Mail-Client installiert, auf dem Laptop ein anderer, und am Telefon muss man sich das Passwort merken sowie bei jedem Gerätewechsel die IMAP- und SMTP-Einstellungen manuell eintragen. Wenn mehr als eine Person das Postfach nutzt, kommt das Problem eines gemeinsam genutzten Passworts in der Desktop-Anwendung hinzu, ohne jede Kontrolle darüber, wer sich in welchem Zeitpunkt angemeldet hat. Roundcube ist ein klassischer Open-Source-Webmail-Client für den Zugriff auf das eigene Postfach im ganz normalen Browser, ohne dass auf einem Gerät ein separates Programm installiert werden muss. Es ist kein eigener Mailserver, sondern lediglich eine Oberfläche für das vorhandene Postfach: Roundcube stellt ausgehende Verbindungen zu beliebigen IMAP- und SMTP-Servern her, standardmäßig zur Mail in Saplo. Es genügt daher, die Zugangsdaten einzugeben, und das Postfach ist unter einer Adresse im Browser erreichbar. Im Folgenden zeigen wir Schritt für Schritt, wie du Roundcube in Saplo einrichtest.

Warum Roundcube statt eines E-Mail-Clients auf jedem Gerät

Ein lokal installierter E-Mail-Client und der Webmail-Bereich des E-Mail-Anbieters haben Nachteile, die erst bei täglicher Nutzung auf mehreren Geräten oder bei mehreren Personen mit demselben Postfach deutlich werden:

• einen E-Mail-Client musst du auf jedem Gerät separat installieren und konfigurieren, und bei einem Wechsel von Computer oder Smartphone beginnt die gesamte IMAP- und SMTP-Konfiguration von vorn,
• die gemeinsame Nutzung eines Postfachs in einer Desktop-App bedeutet, dass das Passwort geteilt wird, ohne prüfen zu können, wer sich wann angemeldet hat oder einer Person den Zugriff zu entziehen, ohne das Passwort für alle zu ändern,
• der Webmail-Bereich des E-Mail-Anbieters läuft unter dessen Domain und in dessen Oberfläche, die sich weder an deine eigene Marke anpassen noch bei einem Anbieterwechsel mitnehmen lässt.

Roundcube hat keine dieser Einschränkungen, da du es als eigene Anwendung auf Box unter deiner eigenen Domain oder Subdomain betreibst. Mit einer einzigen Adresse funktioniert es am Computer, Smartphone und Tablet identisch, ganz ohne zusätzliche Konfiguration auf dem respective Gerät.

Anforderungen

Um Roundcube auf Saplo einzurichten, brauchst du:

• eine Box mit aktiviertem Docker (die Engine wird bei einer Installation aus dem Katalog automatisch aktiviert, Container-Nesting ist erforderlich und bei Saplo standardmäßig vorhanden),
• mindestens 256 MB freien Arbeitsspeicher auf der Box und 1 GB Speicherplatz auf der Festplatte, wofür der günstigste Plan Box S für 27 € pro Jahr ausreicht,
• eine Domain oder Subdomain *.saploapp.pl im Preis jedes Plans, unter der das Roundcube-Panel läuft,
• ein funktionierendes E-Mail-Postfach mit IMAP- und SMTP-Zugriff, beispielsweise bei Saplo Mail (mail.saplo.pl) oder bei einem beliebigen anderen Anbieter, da Roundcube keinen eigenen Mailserver einrichtet, sondern sich mit einem vorhandenen verbindet.

Die vollständige Beschreibung der Anwendung und ihres Platzes im Katalog findest du auf der Roundcube-Seite bei Saplo.

Installation Schritt für Schritt

1. Öffne im Saplo-Panel den App-Katalog und wähle Roundcube.
2. Wähle eine Box mit mindestens 256 MB freiem RAM, auf der die Anwendung laufen soll, sowie eine Domain oder Subdomain, unter der das Webmail-Panel erreichbar sein wird.
3. Behalte im Feld IMAP-Server den Standardwert mail.saplo.pl bei, wenn du das Saplo-Postfach nutzt, oder gib die Adresse eines anderen IMAP-Servers ein, mit dem sich Roundcube verbinden soll (die Verbindung läuft über SSL auf Port 993).
4. Du kannst das Feld SMTP-Server leer lassen. Dann verwendet Roundcube denselben Host wie für IMAP (die Verbindung läuft über SSL auf Port 465). Alternatively kannst du eine separate Adresse eingeben, wenn der Versand über einen anderen Server läuft.
5. Bestätige die Installation. Die Engine stellt das offizielle Docker-Image roundcube/roundcubemail in der Variante apache bereit, das ausschließlich über das Loopback der Box erreichbar und an nginx mit kostenlosem SSL angebunden ist. SQLite ist integriert und speichert Metadaten wie Kontakte, Einstellungen und Cache, ohne dass eine separate Saplo-Datenbank angelegt werden muss.
6. Nach Abschluss der Installation ist das Roundcube-Login-Panel unter der angegebenen Domain erreichbar.

Erste Anmeldung

Roundcube legt kein eigenes Konto an, da du dich bei einem vorhandenen Postfach anmeldest und nicht bei einer eigenen Benutzerdatenbank.

1. Rufe die Domain-Adresse auf und melde dich mit der vollständigen E-Mail-Adresse und dem Passwort dieses Postfachs an, beispielsweise mit den Daten deines Postfachs in der Post von Saplo.
2. Nach der ersten Anmeldung lädt Roundcube die Ordner, Nachrichten und Kontakte vom IMAP-Server, deshalb kann der erste Zugriff auf ein großes Postfach länger dauern als die üblichen einige Sekunden.
3. In den Einstellungen kannst du das Layout des Postfachs, die Signatur unter deinen Nachrichten, Filter und zusätzliche Identitäten anpassen, wenn du aus einem Postfach Nachrichten mit unterschiedlichen Absenderadressen sendest.
4. Jede weitere Person, die dasselbe oder ein anderes Postfach nutzt, meldet sich unter derselben Panel-Adresse mit ihren eigenen IMAP-Daten an, ohne in Roundcube ein separates Konto anzulegen.

Roundcube auf Saplo im Vergleich zum Mailclient auf jedem Gerät

Häufigste Fragen

Ist Roundcube ein eigener Mailserver? Nein, Roundcube ist ausschließlich eine Webmail-Oberfläche, die sich ausgehend mit einem vorhandenen IMAP- und SMTP-Server verbindet, standardmäßig mit Saplo Mail, aber jeder andere Host kann verwendet werden.

Kann ich ein Postfach außerhalb von Saplo anbinden? Ja, du trägst in die Felder für den IMAP- und SMTP-Server einen beliebigen Host ein, der diese Protokolle über SSL unterstützt. Roundcube ist nicht auf Saplo beschränkt.

Muss eine separate Datenbank eingerichtet werden? Nein, Roundcube speichert Kontakte, Einstellungen und Cache im integrierten SQLite seines eigenen Containers, ohne eine gemeinsam genutzte Saplo-Datenbank.

Wie viele Personen können ein Roundcube nutzen? Ohne Limit, jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und ihrem Passwort in ihrem Postfach über dieselbe Panel-Adresse an.

Benötigt Roundcube Port 25? Nein, die Anwendung verbindet sich ausgehend über SSL mit den Ports 993 (IMAP) und 465 (SMTP), daher müssen weder Port 25 geöffnet noch spezielle Netzwerkberechtigungen auf deiner Box eingerichtet werden.

Wenn du genug davon hast, auf jedem Gerät einen Mailclient separat zu installieren oder das Passwort deines Postfachs in einer Desktop-App zu teilen, schreib uns. Wir helfen dir, die passende Box auszuwählen und Roundcube einzurichten.