Como instalar o Roundcube no Saplo (webmail para a tua caixa de correio no navegador)

Quem utiliza o email empresarial em vários dispositivos conhece este problema: num computador de secretária é instalado um cliente de email, num portátil é instalado outro, e no telemóvel é preciso lembrar a palavra-passe e introduzir manualmente as definições IMAP e SMTP sempre que se muda de equipamento. Se a caixa de correio for utilizada por mais de uma pessoa, surge o problema de partilhar a palavra-passe na aplicação de ambiente de trabalho, sem qualquer controlo sobre quem e quando acedeu. Roundcube é um webmail clássico, de código aberto, para visualizar a tua caixa de correio num browser comum, sem instalar um programa separado em nenhum dispositivo. Não é um servidor de correio próprio, mas sim uma interface para uma caixa de correio existente: Roundcube conecta-se a qualquer servidor IMAP e SMTP, por predefinição ao email da Saplo, bastando introduzir os dados de acesso e a caixa de correio fica disponível através de um único endereço no browser. Abaixo, passo a passo, como instalar o Roundcube na Saplo.

Por que Roundcube em vez de um cliente de e-mail em cada dispositivo

Um programa de e-mail instalado localmente e um painel webmail do fornecedor de e-mail têm desvantagens que só se revelam ao usar vários dispositivos diariamente ou quando várias pessoas utilizam a mesma caixa de correio:

• O cliente de e-mail precisa de ser instalado e configurado separadamente em cada dispositivo, e ao mudar de computador ou telemóvel, toda a configuração IMAP e SMTP volta ao ponto de partida.
• Partilhar uma caixa de correio numa aplicação desktop significa partilhar a palavra-passe, sem a possibilidade de verificar quem e quando fez login, nem de cortar o acesso a uma pessoa sem mudar a palavra-passe para todos.
• O painel webmail do fornecedor de e-mail funciona sob o seu domínio e na sua interface, que não pode ser adaptada à sua própria marca nem transferida com a mudança de fornecedor.

Roundcube não tem nenhuma dessas limitações, porque o instalas como a tua própria aplicação no Box, sob o teu próprio domínio ou subdomínio, com um único endereço que funciona de forma idêntica no computador, telemóvel e tablet, sem qualquer configuração adicional no dispositivo.

Requisitos

Para instalares o Roundcube na Saplo, precisas de:

• Um Box com o Docker a funcionar (o motor liga-o automaticamente na instalação a partir do catálogo, é necessário o nesting no contentor, o que a Saplo tem por defeito),
• No mínimo 256 MB de RAM livres no Box e 1 GB de espaço em disco, ou seja, o plano mais barato Box S por 27 € anuais é suficiente,
• Um domínio ou subdomínio *.saploapp.pl incluído em cada plano, onde será instalado o painel do Roundcube,
• Uma caixa de correio funcional com acesso IMAP e SMTP, por exemplo, no serviço de email da Saplo (mail.saplo.pl) ou de qualquer outro fornecedor, porque o Roundcube não cria o seu próprio servidor de email, apenas se conecta a um existente.

Podes encontrar a descrição completa da aplicação e a sua localização no catálogo na página do Roundcube na Saplo.

Instalação passo a passo

1. No painel da Saplo, vai a Catálogo de aplicações e seleciona Roundcube.
2. Escolhe um Box com um mínimo de 256 MB de RAM livre, onde a aplicação será instalada, e o domínio ou subdomínio sob o qual o painel de webmail funcionará.
3. No campo Servidor IMAP, deixa o valor predefinido mail.saplo.pl se usares o e-mail da Saplo, ou introduz o endereço de outro servidor IMAP ao qual o Roundcube se deve ligar (a ligação é feita via SSL na porta 993).
4. Podes deixar o campo Servidor SMTP vazio, e nesse caso o Roundcube usará o mesmo host que para o IMAP (ligação via SSL na porta 465), ou introduzir um endereço separado se o envio for feito através de outro servidor.
5. Confirma a instalação. O motor instala a imagem oficial do Docker roundcube/roundcubemail na variante apache, exposta exclusivamente ao loopback do Box e conectada ao nginx com SSL gratuito, com SQLite incorporado para metadados, como contactos, configurações e cache, sem a necessidade de uma base de dados Saplo separada.
6. Após a conclusão da instalação, o painel de login do Roundcube fica disponível no domínio especificado.

Primeiro login

Roundcube não cria nenhuma conta sozinho, porque faz login numa caixa de correio existente, e não na sua própria base de dados de utilizadores.

1. Acede ao endereço do domínio e faz login com o endereço de e-mail completo e a palavra-passe dessa caixa de correio, por exemplo, com os dados da caixa de correio do Saplo.
2. Após o primeiro login, o Roundcube descarrega do servidor IMAP as pastas, mensagens e contactos, por isso, o primeiro acesso a uma caixa de correio grande pode demorar mais do que os habituais dez segundos.
3. Nas Definições, podes personalizar o layout da caixa de correio, a assinatura das mensagens, os filtros e as identidades adicionais, caso envies mensagens de uma única caixa de correio sob diferentes endereços de remetente.
4. Cada pessoa que use a mesma ou outra caixa de correio faz login com os seus próprios dados IMAP no mesmo endereço de painel, sem criar uma conta separada no Roundcube.

Roundcube na Saplo versus cliente de e-mail em cada dispositivo

Perguntas Frequentes

O Roundcube é um servidor de email próprio? Não, o Roundcube é apenas uma interface webmail que se liga a um servidor IMAP e SMTP existente, por predefinição ao serviço de email da Saplo, mas pode ser qualquer outro host.

Posso ligar uma caixa de email que não seja da Saplo? Sim, nos campos do servidor IMAP e SMTP, inseres qualquer host que suporte estes protocolos via SSL. O Roundcube não está limitado ao email da Saplo.

É necessário criar uma base de dados separada? Não, o Roundcube guarda contactos, configurações e cache numa base de dados SQLite integrada dentro do seu próprio contentor, sem uma base de dados Saplo partilhada.

Quantas pessoas podem usar um Roundcube? Sem limite, cada pessoa inicia sessão com o seu próprio endereço de email e palavra-passe na sua caixa de entrada, usando o mesmo endereço do painel.

O Roundcube precisa da porta 25? Não, a aplicação liga-se via SSL nas portas 993 (IMAP) e 465 (SMTP), portanto não requer a abertura da porta 25 nem quaisquer permissões de rede especiais na Box.

Se estás cansado de instalar um cliente de email em cada dispositivo separadamente ou de partilhar a palavra-passe da caixa de entrada numa aplicação de desktop, escreve-nos. Vamos ajudar-te a escolher a Box e a configurar o Roundcube.