Come installare Roundcube su Saplo (webmail per la tua casella di posta nel browser)

Chi gestisce la posta aziendale da più dispositivi conosce questo problema: sul computer desktop è installato un client di posta, sul laptop un altro, e sul telefono bisogna ricordarsi la password e inserire manualmente le impostazioni IMAP e SMTP ogni volta che si cambia dispositivo. Se la casella di posta è utilizzata da più di una persona, si aggiunge il problema della condivisione della password nell'applicazione desktop, senza alcun controllo su chi e quando si è connesso. Roundcube è un classico webmail open source per visualizzare la propria casella di posta in un normale browser, senza installare un programma separato su alcun dispositivo. Non è un proprio server di posta, ma un'interfaccia per una casella di posta esistente: Roundcube si connette in uscita a qualsiasi server IMAP e SMTP, per impostazione predefinita alla posta in Saplo, quindi basta inserire i dati di accesso e la casella di posta è disponibile da un unico indirizzo nel browser. Di seguito, passo dopo passo, come installare Roundcube su Saplo.

Perché Roundcube invece di un client email su ogni dispositivo

Un programma di posta elettronica installato localmente e il pannello webmail del provider di posta elettronica presentano degli svantaggi che si manifestano solo nell'uso quotidiano di più dispositivi o quando più persone utilizzano la stessa casella di posta:

• il client di posta elettronica deve essere installato e configurato separatamente su ogni dispositivo, e quando si cambia computer o telefono, l'intera configurazione IMAP e SMTP torna al punto di partenza,
• la condivisione di una casella di posta in un'applicazione desktop significa la condivisione della password, senza la possibilità di verificare chi e quando ha effettuato l'accesso, né di tagliare l'accesso a una persona senza cambiare la password per tutti,
• il pannello webmail del provider di posta elettronica funziona sotto il suo dominio e nella sua interfaccia, che non può essere adattata al proprio marchio né trasferita con il cambio di provider.

Roundcube non ha nessuna di queste limitazioni, perché lo installi come tua applicazione su Box, sotto il tuo dominio o sottodominio, con un unico indirizzo che funziona in modo identico su computer, telefono e tablet senza alcuna configurazione aggiuntiva sul dispositivo.

Requisiti

Per installare Roundcube su Saplo, ti serviranno:

• Un Box con Docker attivo (il motore lo abilita automaticamente durante l'installazione dal catalogo, è richiesto il nesting nel container, che Saplo ha di default),
• Minimo 256 MB di RAM libera sul Box e 1 GB di spazio su disco, quindi il piano più economico Box S a 27 € all'anno è sufficiente,
• Un dominio o sottodominio *.saploapp.pl incluso in ogni piano, su cui sarà ospitato il pannello Roundcube,
• Una casella di posta funzionante con accesso IMAP e SMTP, ad esempio con la posta Saplo (mail.saplo.pl) o con qualsiasi altro provider, poiché Roundcube non imposta un proprio server di posta, ma si connette a uno esistente.

La descrizione completa dell'applicazione e la sua posizione nel catalogo sono disponibili sulla pagina di Roundcube su Saplo.

Installazione passo dopo passo

1. Nel pannello Saplo, vai su Catalogo applicazioni e scegli Roundcube.
2. Seleziona il Box con un minimo di 256 MB di RAM libera su cui deve essere installata l'applicazione e il dominio o sottodominio su cui funzionerà il pannello di webmail.
3. Nel campo Server IMAP, lascia il valore predefinito mail.saplo.pl se utilizzi la posta Saplo, oppure inserisci l'indirizzo di un altro server IMAP a cui Roundcube deve connettersi (la connessione avviene tramite SSL sulla porta 993).
4. Puoi lasciare vuoto il campo Server SMTP: in questo caso Roundcube utilizzerà lo stesso host di IMAP (connessione tramite SSL sulla porta 465), oppure inserire un indirizzo separato se l'invio avviene tramite un altro server.
5. Conferma l'installazione. Il motore installa l'immagine Docker ufficiale roundcube/roundcubemail nella variante apache, esposta esclusivamente al loopback del Box e collegata a nginx con SSL gratuito, con SQLite integrato per metadati come contatti, impostazioni e cache, senza creare un database Saplo separato.
6. Al termine dell'installazione, il pannello di accesso a Roundcube è disponibile sotto il dominio indicato.

Primo accesso

Roundcube non crea un account autonomamente, in quanto accede a una casella di posta esistente, anziché al proprio database di utenti.

1. Vai all'indirizzo del dominio e accedi con l'indirizzo email completo e la password di quella casella, ad esempio con i dati di una casella di posta Saplo.
2. Dopo il primo accesso, Roundcube scarica dal server IMAP cartelle, messaggi e contatti, quindi il primo accesso a una casella di posta di grandi dimensioni potrebbe richiedere più dei soliti pochi secondi.
3. Nelle Impostazioni puoi personalizzare il layout della casella di posta, la firma sotto i messaggi, i filtri e le identità aggiuntive, se invii da una singola casella di posta con diversi indirizzi del mittente.
4. Ogni persona successiva che utilizza la stessa o un'altra casella di posta accede con le proprie credenziali IMAP allo stesso indirizzo del pannello, senza creare un account separato in Roundcube.

Roundcube su Saplo vs client di posta su ogni dispositivo

Domande frequenti

Roundcube è un server di posta proprio? No, Roundcube è solo un'interfaccia webmail che si connette in uscita a un server IMAP e SMTP esistente, per impostazione predefinita alla posta Saplo, ma può essere qualsiasi altro host.

Posso connettere una casella di posta esterna a Saplo? Sì, nei campi del server IMAP e SMTP inserisci qualsiasi host che supporti questi protocolli via SSL; Roundcube non è limitato alla posta Saplo.

È necessario creare un database separato? No, Roundcube conserva contatti, impostazioni e cache in SQLite, integrato all'interno del proprio contenitore, senza un database Saplo condiviso.

Quante persone possono usare un singolo Roundcube? Senza limiti, ogni persona accede con il proprio indirizzo e-mail e password alla propria casella di posta allo stesso indirizzo del pannello.

Roundcube ha bisogno della porta 25? No, l'applicazione si connette in uscita via SSL sulle porte 993 (IMAP) e 465 (SMTP), quindi non richiede l'apertura della porta 25 o permessi di rete speciali sul Box.

Se sei stufo di installare il client di posta su ogni dispositivo separatamente o di condividere la password della casella di posta in un'applicazione desktop, scrivici, ti aiuteremo a scegliere un Box e a configurare Roundcube.