Cómo instalar Roundcube en Saplo (webmail para consultar tu buzón en el navegador)

Quien gestiona el correo corporativo desde varios dispositivos conoce este problema: en el ordenador de sobremesa hay instalado un cliente de correo, en el portátil otro, y en el teléfono hay que recordar la contraseña e introducir manualmente la configuración IMAP y SMTP cada vez que se cambia el equipo. Si más de una persona utiliza el buzón, aparece el problema de compartir la contraseña en una aplicación de escritorio, sin ningún control sobre quién inicia sesión ni cuándo. Roundcube es un webmail clásico de código abierto para consultar la propia bandeja de entrada en un navegador web normal, sin instalar ningún programa aparte en ningún dispositivo. No es un servidor de correo propio, sino una interfaz para un buzón existente: Roundcube se conecta mediante conexiones salientes a cualquier servidor IMAP y SMTP, por defecto con el correo de Saplo, así que basta con introducir los datos de acceso y el buzón estará disponible desde una misma dirección en el navegador. A continuación te explicamos, paso a paso, cómo instalar Roundcube en Saplo.

Por qué Roundcube en lugar de un cliente de correo en cada dispositivo

El cliente de correo instalado localmente y el panel webmail del proveedor de correo tienen缺点 que solo se manifiestan al usarlos a diario desde varios dispositivos o cuando varias personas comparten una misma bandeja:

• hay que instalar y configurar el cliente de correo por separado en cada dispositivo, y al cambiar de ordenador o teléfono, toda la configuración IMAP y SMTP vuelve a empezar desde cero,
• compartir una bandeja de correo en una aplicación de escritorio implica compartir la contraseña, sin posibilidad de comprobar quién y cuándo inicia sesión, ni de revocar el acceso a una persona sin cambiar la contraseña para todos,
• el panel webmail del proveedor de correo funciona bajo su dominio y con su interfaz, que no se puede adaptar a tu propia marca ni trasladar al cambiar de proveedor.

Roundcube no tiene ninguna de estas limitaciones, porque lo instalas como tu propia aplicación en Box, bajo tu propio dominio o subdominio, con una única dirección que funciona igual en el ordenador, el teléfono y la tableta sin ninguna configuración adicional en el dispositivo.

Requisitos

Para instalar Roundcube en Saplo, necesitas:

• un Box con Docker en funcionamiento (el motor lo activa automáticamente al instalarlo desde el catálogo; se requiere anidamiento en un contenedor, que Saplo permite de forma predeterminada),
• al menos 256 MB de RAM libres en el Box y 1 GB de espacio en disco, por lo que basta con el plan más económico Box S por 27 € al año,
• un dominio o subdominio *.saploapp.pl incluido en el precio de cada plan, donde se alojará el panel de Roundcube,
• una bandeja de correo operativa con acceso IMAP y SMTP, por ejemplo, en el correo de Saplo (mail.saplo.pl) o con cualquier otro proveedor, porque Roundcube no monta su propio servidor de correo, sino que se conecta a uno existente.

Puedes encontrar la descripción completa de la aplicación y su lugar en el catálogo en la página de Roundcube en Saplo.

Instalación paso a paso

1. En el panel de Saplo, accede al Catálogo de aplicaciones y selecciona Roundcube.
2. Elige un Box con al menos 256 MB de RAM libre en el que se instalará la aplicación, así como el dominio o subdominio bajo el que funcionará el panel de webmail.
3. En el campo Servidor IMAP, deja el valor predeterminado mail.saplo.pl si utilizas el correo de Saplo, o introduce la dirección de otro servidor IMAP al que deba conectarse Roundcube (la conexión se realiza mediante SSL en el puerto 993).
4. Puedes dejar vacío el campo Servidor SMTP. En ese caso, Roundcube utilizará el mismo host que para IMAP (conexión mediante SSL en el puerto 465), o introduce una dirección independiente si el envío se realiza a través de otro servidor.
5. Confirma la instalación. El motor despliega la imagen oficial de Docker roundcube/roundcubemail en la variante apache, expuesta únicamente en el loopback de Box y conectada a nginx con SSL gratuito, con SQLite integrado para los metadatos, como contactos, ajustes y caché, sin necesidad de crear una base de datos independiente de Saplo.
6. Una vez completada la instalación, el panel de inicio de sesión de Roundcube estará disponible en el dominio indicado.

Primer inicio de sesión

Roundcube no crea cuentas propias, porque se inicia sesión en un buzón de correo existente y no en su propia base de usuarios.

1. Entra en la dirección del dominio e inicia sesión con la dirección de correo electrónico completa y la contraseña de ese buzón, por ejemplo, con los datos de una bandeja de correo de Saplo.
2. Tras el primer inicio de sesión, Roundcube descarga del servidor IMAP las carpetas, los mensajes y los contactos, por lo que el primer acceso a un buzón grande puede tardar más de lo habitual, que ronda los quince segundos.
3. En Configuración puedes adaptar el diseño del buzón, la firma de los mensajes, los filtros y las identidades adicionales, si envías mensajes desde un mismo buzón con distintas direcciones de remitente.
4. Cada persona que utilice el mismo buzón o uno diferente inicia sesión con sus propios datos IMAP en la misma dirección del panel, sin crear una cuenta individual en Roundcube.

Roundcube en Saplo frente a un cliente de correo en cada dispositivo

Preguntas frecuentes

¿Roundcube es un servidor de correo propio? No, Roundcube es únicamente una interfaz de webmail que se conecta de forma saliente a un servidor IMAP y SMTP existente, por defecto con el correo de Saplo, pero puede ser cualquier otro host.

¿Puedo conectar una bandeja de entrada ajena a Saplo? Sí, en los campos de servidor IMAP y SMTP introduces cualquier host compatible con estos protocolos sobre SSL. Roundcube no está limitado al correo de Saplo.

¿Hay que crear una base de datos aparte? No, Roundcube guarda los contactos, la configuración y la caché en un SQLite integrado dentro de su propio contenedor, sin una base de datos compartida de Saplo.

¿Cuántas personas pueden usar un mismo Roundcube? Sin límite, cada persona inicia sesión con su propia dirección de correo electrónico y contraseña en la misma dirección del panel para acceder a su bandeja.

¿Roundcube necesita el puerto 25? No, la aplicación se conecta de forma saliente por SSL en los puertos 993 (IMAP) y 465 (SMTP), por lo que no requiere abrir el puerto 25 ni permisos de red especiales en Box.

Si estás harto de instalar un cliente de correo en cada dispositivo por separado o de compartir la contraseña de una bandeja de correo en una aplicación de escritorio, escríbenos y te ayudaremos a elegir el Box adecuado y poner en marcha Roundcube.