Comment installer Roundcube sur Saplo (webmail pour votre boîte mail dans un navigateur)

Si tu gères des e-mails professionnels depuis plusieurs appareils, tu connais ce problème : un client de messagerie est installé sur ton ordinateur de bureau, un autre sur ton ordinateur portable, et sur ton téléphone, tu dois te souvenir du mot de passe et saisir manuellement les paramètres IMAP et SMTP à chaque fois que tu changes d'appareil. Si plus d'une personne utilise la boîte de réception, le problème du partage du mot de passe dans l'application de bureau se pose, sans aucun contrôle sur qui s'est connecté et quand. Roundcube est un webmail open source classique pour consulter ta propre boîte de réception dans un navigateur web standard, sans avoir à installer de programme séparé sur aucun appareil. Ce n'est pas un serveur de messagerie propre, mais une interface pour une boîte de réception existante : Roundcube se connecte en sortie à n'importe quel serveur IMAP et SMTP, par défaut avec la messagerie de Saplo, il suffit donc de saisir tes identifiants et ta boîte de réception est accessible depuis une seule adresse dans ton navigateur. Voici étape par étape comment configurer Roundcube sur Saplo.

Pourquoi Roundcube plutôt qu'un client de messagerie sur chaque appareil

Un programme de messagerie installé localement et le panneau webmail du fournisseur de messagerie présentent des inconvénients qui n'apparaissent qu'avec une utilisation quotidienne sur plusieurs appareils ou avec plusieurs personnes sur une seule boîte aux lettres :

• Le client de messagerie doit être installé et configuré séparément sur chaque appareil, et lors d'un changement d'ordinateur ou de téléphone, toute la configuration IMAP et SMTP revient au point de départ.
• Le partage d'une boîte de réception dans une application de bureau signifie le partage du mot de passe, sans possibilité de vérifier qui s'est connecté ni quand, ni de couper l'accès à une personne sans changer le mot de passe pour tous.
• Le panneau webmail chez le fournisseur de messagerie fonctionne sous son domaine et dans son interface, qui ne peut être adaptée à ta propre marque ni transférée lors d'un changement de fournisseur.

Roundcube n'a aucune de ces limitations, car tu l'installes comme ta propre application sur ton Box, sous ton propre domaine ou sous-domaine, avec une seule adresse qui fonctionne de manière identique sur ordinateur, téléphone et tablette sans aucune configuration supplémentaire côté appareil.

Exigences

Pour installer Roundcube sur Saplo, tu as besoin :

• D'une Box avec Docker en cours d'exécution (le moteur l'active automatiquement lors de l'installation depuis le catalogue, l'imbrication est requise dans le conteneur, ce que Saplo propose par défaut),
• D'un minimum de 256 Mo de RAM disponible sur la Box et de 1 Go d'espace disque, ce qui signifie que le plan Box S à 27 € par an est suffisant,
• D'un domaine ou sous-domaine *.saploapp.pl inclus dans chaque plan, sous lequel le panneau Roundcube sera accessible,
• D'une boîte aux lettres fonctionnelle avec accès IMAP et SMTP, par exemple avec la messagerie Saplo (mail.saplo.pl) ou n'importe quel autre fournisseur, car Roundcube ne crée pas son propre serveur de messagerie, il se connecte simplement à un serveur existant.

Tu trouveras une description complète de l'application et son emplacement dans le catalogue sur la page Roundcube sur Saplo.

Installation étape par étape

1. Dans le panneau Saplo, va dans le Catalogue d'applications et sélectionne Roundcube.
2. Indique une Box avec un minimum de 256 Mo de RAM disponible où l'application sera installée, ainsi que le domaine ou sous-domaine sous lequel le panneau webmail fonctionnera.
3. Dans le champ Serveur IMAP, laisse la valeur par défaut mail.saplo.pl si tu utilises la messagerie Saplo, ou saisis l'adresse d'un autre serveur IMAP auquel Roundcube doit se connecter (la connexion se fait via SSL sur le port 993).
4. Tu peux laisser le champ Serveur SMTP vide, Roundcube utilisera alors le même hôte que pour IMAP (connexion via SSL sur le port 465), ou saisir une adresse distincte si l'envoi se fait via un autre serveur.
5. Valide l'installation. Le moteur installe l'image officielle Docker roundcube/roundcubemail en variante Apache, exposée uniquement sur le loopback de la Box et connectée à Nginx avec SSL gratuit, avec SQLite intégré pour les métadonnées telles que les contacts, les paramètres et le cache, sans créer de base de données Saplo distincte.
6. Une fois l'installation terminée, le panneau de connexion Roundcube est disponible sous le domaine spécifié.

Première connexion

Roundcube ne crée aucun compte de lui-même, car il se connecte à une boîte e-mail existante, et non à sa propre base d'utilisateurs.

1. Accède à l'adresse du domaine et connecte-toi avec l'adresse e-mail complète et le mot de passe de cette boîte, par exemple avec les informations de ta boîte de messagerie Saplo.
2. Après la première connexion, Roundcube télécharge les dossiers, les messages et les contacts du serveur IMAP. Par conséquent, l'accès initial à une boîte de réception volumineuse peut prendre plus de quelques secondes habituelles.
3. Dans Paramètres, tu peux personnaliser la disposition de ta boîte de réception, la signature de tes messages, les filtres et les identités supplémentaires si tu envoies des messages depuis une seule boîte de réception sous différentes adresses d'expéditeur.
4. Chaque nouvelle personne utilisant la même boîte de réception ou une autre se connecte avec ses propres données IMAP à la même adresse de panneau, sans créer de compte Roundcube séparé.

Roundcube sur Saplo vs. client de messagerie sur chaque appareil

Questions fréquentes

Roundcube est-il son propre serveur de messagerie ? Non, Roundcube est uniquement une interface webmail qui se connecte en sortie à un serveur IMAP et SMTP existant, par défaut au service de messagerie de Saplo, mais cela peut être n'importe quel autre hôte.

Puis-je connecter une boîte mail externe à Saplo ? Oui, dans les champs du serveur IMAP et SMTP, tu peux saisir n'importe quel hôte prenant en charge ces protocoles via SSL. Roundcube n'est pas limité au service de messagerie de Saplo.

Est-il nécessaire de créer une base de données séparée ? Non, Roundcube stocke les contacts, les paramètres et le cache dans une base de données SQLite intégrée à son propre conteneur, sans utiliser de base de données Saplo partagée.

Combien de personnes peuvent utiliser une instance de Roundcube ? Il n'y a aucune limite, chaque personne se connecte avec sa propre adresse e-mail et son mot de passe à sa boîte mail via la même adresse de panneau.

Roundcube a-t-il besoin du port 25 ? Non, l'application se connecte en sortie via SSL sur les ports 993 (IMAP) et 465 (SMTP), elle ne nécessite donc pas l'ouverture du port 25 ni de permissions réseau spéciales sur le Box.

Si tu en as assez d'installer un client de messagerie sur chaque appareil individuellement ou de partager le mot de passe de ta boîte mail dans une application de bureau, écris-nous, nous t'aiderons à choisir le Box approprié et à configurer Roundcube.