Nextcloud auf Saplo installieren (dein Team-Drive statt Google Workspace)

Ein Team-Laufwerk in Google Workspace im Business Starter Plan kostet etwa 12 € pro Nutzer und Monat, also fast 150 € pro Jahr pro Person, noch bevor du weitere Teamkonten hinzufügst. Du zahlst nicht für den Speicherplatz, den du tatsächlich benötigst, sondern für eine Lizenz pro Nutzer, und deine Unternehmensdateien bleiben auf den Google-Servern. Nextcloud ist eine quelloffene Cloud-Speicherlösung mit Dateisynchronisierung vom Computer und Telefon, gemeinsamen Ordnern und Dokumentenbearbeitung im Browser, die du auf deiner eigenen Box installierst. Die Installation ist vollautomatisch, ohne manuelle Einrichtung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Nextcloud auf Saplo einrichtest.

Warum Nextcloud statt Google Workspace?

Google Workspace versteckt die Kosten im Lizenzmodell:

• Die Gebühr steigt mit jedem neuen Konto im Team, sodass ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern zehnmal so viel zahlt wie ein Unternehmen mit einer Person, unabhängig davon, wie viel Speicherplatz die Dateien tatsächlich belegen.
• Der Speicherplatz ist durch den Plan vorgegeben, und eine Überschreitung bedeutet ein Upgrade auf ein teureres Paket, selbst wenn du nur ein bisschen mehr Platz benötigst.
• Unternehmensdateien liegen auf fremder Infrastruktur, in einer Konfiguration und unter einer Gerichtsbarkeit, die du nicht kontrollierst.

Nextcloud läuft als kompletter Docker-Container auf deiner Box: die Hauptanwendung, Redis für Caching und Dateisperren bei gleichzeitiger Bearbeitung von mehreren Geräten sowie ein separater Cron-Container für Hintergrundaufgaben wie Dateivorschauen oder Papierkorb-Bereinigung. Die Engine erstellt dafür eine leere Datenbank, generiert ein zufälliges Administrator-Passwort und startet eine vollautomatische Installation. Die Gesamtkosten sind die Kosten der Box selbst, ohne zusätzliche Benutzergebühren und ohne starre Speicherplatzbeschränkung, abgesehen von dem, was du auf deiner Festplatte hast.

Anforderungen

Um Nextcloud auf Saplo zu installieren, benötigst du:

• Eine Box mit laufendem Docker (die Engine aktiviert es automatisch bei der Installation aus dem Katalog; Nesting im Container ist erforderlich, was Saplo standardmäßig bietet).
• Mindestens 1 GB freien RAM auf der Box und 15 GB Speicherplatz, d.h. der Box S Plan für 27 € pro Jahr ist ausreichend.
• Eine Domain oder Subdomain *.saploapp.pl ist in jedem Plan enthalten, unter der der Speicher bereitgestellt wird.
• Eine separate Datenbank legst du NICHT manuell an. Nextcloud erhält eine eigene, leere Datenbank im gemeinsam genutzten MySQL von Saplo. Die Engine übermittelt die Zugangsdaten automatisch.

Eine vollständige Beschreibung der Anwendung und ihren Platz im Katalog findest du auf der Nextcloud-Seite bei Saplo.

Schritt-für-Schritt-Installation

1. Gehe im Saplo-Panel zum App-Katalog und wähle Nextcloud.
2. Wähle die Box mit mindestens 1 GB freiem RAM aus, auf der der Speicherplatz eingerichtet werden soll, und gib die Domain oder Subdomain an, unter der er erreichbar sein wird.
3. Bestätige die Installation. Die Engine erstellt drei Container aus dem offiziellen Image nextcloud:apache: die Anwendung, Redis für Cache und Dateisperren sowie einen separaten Cron-Container, der Hintergrundaufgaben alle fünf Minuten ausführt. Sie richtet eine leere Datenbank ein und startet die Installation ohne einen Browser-Assistenten.
4. Nach Abschluss der Installation prüft die Engine per HTTP, ob der Speicher tatsächlich antwortet, bevor sie die Installation als abgeschlossen betrachtet.
5. Die Admin-Login-Daten werden in der Datei NEXTCLOUD-SETUP.txt im Anwendungsverzeichnis gespeichert.

Erste Konfiguration

1. Melde dich unter der Domainadresse mit den Daten von NEXTCLOUD-SETUP.txt an.
2. Ändere dein Administratorpasswort sofort nach der ersten Anmeldung. Klicke dazu auf das Kontosymbol oben rechts, gehe zu „Einstellungen“ und dann zu „Sicherheit“.
3. Füge im Bereich „Benutzer“ Konten für die restlichen Teammitglieder hinzu. Jedes Konto ist kostenlos.
4. Installiere den Desktop- oder mobilen Client (Windows, macOS, Linux, iOS, Android). Gib die Domainadresse und deine Anmeldedaten ein, damit sich die Dateien automatisch im Hintergrund synchronisieren.
5. Erstelle gemeinsame Ordner für das Team und weise bestimmten Konten oder Gruppen im Bereich „Dateien“ Zugriff zu. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wähle „Teilen“.

Nextcloud auf Saplo im Vergleich zu Google Workspace

Häufig gestellte Fragen

Muss ich bei der Installation von Nextcloud auf Saplo einen Browser-Assistenten durchlaufen? Nein, die Engine führt bei jedem Start der Container eine vollständige automatische Installation durch. Das Laufwerk ist direkt nach der Installation bereit zum Login.

Wo finde ich das Administratorpasswort? In der Datei NEXTCLOUD-SETUP.txt im Anwendungsverzeichnis auf der Box, zusammen mit der Login-Adresse.

Muss ich die Datenbank selbst einrichten? Nein, die Engine erstellt automatisch eine leere Datenbank in der gemeinsam genutzten MySQL-Instanz von Saplo und übergibt die Zugangsdaten an den Container.

Kostet es mehr, eine weitere Person zum Team hinzuzufügen? Nein, du kannst in Nextcloud unbegrenzt Konten ohne zusätzliche Kosten erstellen. Du bezahlst lediglich für die Box, auf der die Installation läuft.

Welcher Plan ist für den Anfang ausreichend? Die Box S ist mit den minimalen Anforderungen des Rezepts (1 GB RAM, 15 GB Speicherplatz) der günstigste Plan, der Nextcloud unterstützt, für 27 € pro Jahr.

Wenn du heute für jedes weitere Konto in Google Workspace oder Dropbox bezahlst, schreib uns, wir helfen dir bei der Auswahl der Box und der Migration deiner Teamdateien.