Come installare Nextcloud su Saplo (il tuo disco di squadra invece di Google Workspace)

Un disco di team in Google Workspace con il piano Business Starter costa circa 12 € al mese per utente, ovvero quasi 150 € all'anno per una sola persona, prima ancora di aggiungere altri account nel team. Paghi non per lo spazio di cui hai realmente bisogno, ma per una licenza per utente, e i file aziendali rimangono sui server di Google. Nextcloud è un disco cloud open source con sincronizzazione dei file da computer e telefono, cartelle condivise e modifica di documenti nel browser, che installi sul tuo Box, e l'installazione è completamente automatica, senza la necessità di procedure guidate manuali. Di seguito, passo dopo passo, come installare Nextcloud su Saplo.

Perché Nextcloud anziché Google Workspace

Google Workspace nasconde il costo nel modello di licenza:

• Il costo aumenta con ogni account aggiuntivo nel team, quindi un'azienda con dieci dipendenti paga dieci volte di più di un'azienda con un solo dipendente, indipendentemente dallo spazio effettivamente occupato dai file.
• Il limite di spazio è imposto dall'alto dal piano, e superarlo significa passare a un pacchetto più costoso, anche se hai bisogno solo di un po' più di spazio.
• I file aziendali si trovano su un'infrastruttura di terzi, con una configurazione e una giurisdizione che non controlli.

Nextcloud funziona come un set di container Docker sul tuo Box: l'applicazione principale, Redis per la cache e i blocchi dei file durante l'editing simultaneo da più dispositivi, e un container cron separato per le attività in background come le anteprime dei file o la pulizia del cestino. Il motore crea per esso un database vuoto, genera una password amministratore casuale e avvia un'installazione completamente automatica, e il costo totale è il costo del Box stesso, senza costi aggiuntivi per utente e senza un limite di spazio fisso oltre a quello disponibile sul tuo disco.

Requisiti

Per installare Nextcloud su Saplo, hai bisogno di:

• Un Box con Docker avviato (il motore lo abilita automaticamente all'installazione dal catalogo; è richiesto il nesting nel container, che Saplo offre di default),
• Minimo 1 GB di RAM libera sul Box e 15 GB di spazio su disco, quindi è sufficiente il piano Box S a 27 € all'anno,
• Un dominio o sottodominio *.saploapp.pl incluso in ogni piano, dove sarà ospitato il disco,
• Non devi creare manualmente un database separato: Nextcloud riceve il proprio database vuoto nel MySQL condiviso di Saplo; il motore trasmette automaticamente i dati di accesso.

La descrizione completa dell'applicazione e la sua posizione nel catalogo sono disponibili sulla pagina di Nextcloud su Saplo.

Installazione passo dopo passo

1. Nel Pannello Saplo, vai su Catalogo delle applicazioni e seleziona Nextcloud.
2. Scegli un Box con un minimo di 1 GB di RAM libera dove installare il disco, e un dominio o sottodominio sotto il quale funzionerà.
3. Conferma l'installazione. Il motore installa tre container dall'immagine ufficiale nextcloud:apache: l'applicazione, Redis per la cache e i blocchi dei file, e un container cron separato che esegue i task in background ogni cinque minuti, crea un database vuoto e avvia l'installazione senza la procedura guidata nel browser.
4. Al termine dell'installazione, il motore verifica tramite HTTP che il disco risponda effettivamente, prima di considerare l'installazione completata.
5. Le credenziali di accesso dell'amministratore vengono salvate nel file NEXTCLOUD-SETUP.txt nella directory dell'applicazione.

Prima configurazione

1. Effettua l'accesso all'indirizzo del dominio con i dati di NEXTCLOUD-SETUP.txt.
2. Cambia la password dell'amministratore subito dopo il primo accesso, cliccando sull'icona dell'account in alto a destra, nella sezione Impostazioni e poi Sicurezza.
3. Aggiungi account per le altre persone del team nella sezione Utenti, ciascuno senza costi aggiuntivi.
4. Installa il client desktop o mobile (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), inserendo l'indirizzo del dominio e i dati di accesso, in modo che i file si sincronizzino automaticamente in background.
5. Crea cartelle condivise per il team e assegna l'accesso a specifici account o gruppi nella sezione File, cliccando con il tasto destro sulla cartella e poi Condividi.

Nextcloud su Saplo vs. Google Workspace

Domande frequenti

L'installazione di Nextcloud su Saplo richiede l'utilizzo della configurazione guidata nel browser? No, il motore esegue un'installazione completamente automatica all'avvio dei container. Il disco è pronto per l'accesso subito dopo il completamento dell'installazione.

Dove trovo la password dell'amministratore? Nel file NEXTCLOUD-SETUP.txt nella directory dell'applicazione sul Box, insieme all'indirizzo di accesso.

Devo creare il database da solo? No, il motore crea un database vuoto nel MySQL condiviso di Saplo e passa automaticamente i dati di accesso al container.

Aggiungere un'altra persona al team costa di più? No, gli account Nextcloud sono illimitati e gratuiti, paghi solo per il Box su cui è installato.

Quale piano è sufficiente per iniziare? Box S, con i requisiti minimi della ricetta (1 GB RAM, 15 GB di spazio su disco), è il piano più economico che può supportare Nextcloud, a 27 € all'anno.

Se oggi paghi per ogni account aggiuntivo in Google Workspace o Dropbox, scrivici, ti aiuteremo a scegliere il Box più adatto e a migrare i file del tuo team.