¿Cómo instalar Nextcloud en Saplo (tu propio disco de equipo en vez de Google Workspace)?

El disco de equipo en Google Workspace con el plan Business Starter cuesta alrededor de 12 € al mes por usuario, es decir, casi 150 € al año por persona, antes de que añadas más cuentas al equipo. Pagas no por el espacio que realmente necesitas, sino por una licencia por usuario, y los archivos de la empresa permanecen en los servidores de Google. Nextcloud es un disco en la nube de código abierto con sincronización de archivos desde tu ordenador y teléfono, carpetas compartidas y edición de documentos en el navegador, que instalas en tu propio Box. La instalación es totalmente automática, sin tener que pasar por el asistente manualmente. A continuación, te explicamos paso a paso cómo instalar Nextcloud en Saplo.

Por qué Nextcloud en lugar de Google Workspace

Google Workspace oculta el coste en el modelo de licencia:

• La cuota aumenta con cada cuenta adicional en el equipo, por lo que una empresa con diez personas paga diez veces más que una empresa con una sola persona, independientemente del espacio que ocupen realmente los archivos.
• El límite de espacio viene preestablecido por el plan, y superarlo significa pasar a un paquete más caro, aunque solo necesites un poco más de espacio.
• Los archivos de la empresa se almacenan en infraestructura ajena, bajo una configuración y jurisdicción que no controlas.

Nextcloud se ejecuta como un conjunto de contenedores Docker en tu Box: la aplicación principal, Redis para la caché y el bloqueo de archivos para la edición simultánea desde múltiples dispositivos, y un contenedor cron independiente para tareas en segundo plano como previsualizaciones de archivos o limpieza de la papelera. El motor crea una base de datos vacía para ello, genera una contraseña de administrador aleatoria e inicia una instalación automática completa, y el coste total es el coste del propio Box, sin cargos por usuarios adicionales y sin un límite de espacio estricto más allá del que tengas en el disco.

Requisitos

Para instalar Nextcloud en Saplo, necesitas:

• Un Box con Docker en funcionamiento (el motor lo activa automáticamente al instalarlo desde el catálogo, se requiere anidamiento en el contenedor, que Saplo tiene por defecto),
• Un mínimo de 1 GB de RAM libre en el Box y 15 GB de espacio en disco, es decir, el plan Box S por 27 € al año es suficiente,
• Un dominio o subdominio *.saploapp.pl incluido en el precio de cada plan, donde se alojará el disco,
• NO necesitas crear una base de datos separada manualmente, Nextcloud obtiene su propia base de datos vacía en el MySQL compartido de Saplo, el motor transfiere los datos de acceso automáticamente.

La descripción completa de la aplicación y su ubicación en el catálogo la puedes encontrar en la página de Nextcloud en Saplo.

Instalación paso a paso

1. En el panel de Saplo, ve a Catálogo de aplicaciones y selecciona Nextcloud.
2. Indica el Box con al menos 1 GB de RAM libre donde se instalará el disco, y el dominio o subdominio bajo el que funcionará.
3. Confirma la instalación. El motor despliega tres contenedores de la imagen oficial nextcloud:apache: la aplicación, Redis para el caché y el bloqueo de archivos, y un contenedor cron independiente que ejecuta tareas en segundo plano cada cinco minutos. Crea una base de datos vacía e inicia la instalación sin el asistente del navegador.
4. Una vez finalizado el instalador, el motor verifica mediante HTTP si el disco realmente responde antes de dar la instalación por terminada.
5. Las credenciales de administrador se guardan en el archivo NEXTCLOUD-SETUP.txt en el directorio de la aplicación.

Primera configuración

1. Inicia sesión en la dirección del dominio con los datos de NEXTCLOUD-SETUP.txt.
2. Cambia la contraseña de administrador inmediatamente después de iniciar sesión por primera vez, en el icono de la cuenta en la esquina superior derecha, en la sección Ajustes y luego Seguridad.
3. Añade cuentas para el resto de personas del equipo en la sección Usuarios, cada una sin coste adicional.
4. Instala el cliente de escritorio o móvil (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), introduciendo la dirección del dominio y los datos de inicio de sesión, para que los archivos se sincronicen automáticamente en segundo plano.
5. Crea carpetas compartidas para el equipo y dales acceso a cuentas o grupos específicos en la sección Archivos, haciendo clic con el botón derecho en la carpeta y luego en Compartir.

Nextcloud en Saplo vs Google Workspace

Preguntas frecuentes

¿La instalación de Nextcloud en Saplo requiere un asistente de navegador? No, el motor ejecuta una instalación automática completa cuando se inician los contenedores, el disco está listo para iniciar sesión inmediatamente después de la instalación.

¿Dónde puedo encontrar la contraseña de administrador? En el archivo NEXTCLOUD-SETUP.txt en el directorio de la aplicación en el Box, junto con la dirección de inicio de sesión.

¿Tengo que crear la base de datos yo mismo? No, el motor crea una base de datos vacía en el MySQL compartido de Saplo y pasa automáticamente los datos de acceso al contenedor.

¿Añadir a otra persona al equipo cuesta más? No, las cuentas de Nextcloud se pueden crear sin límite y sin coste adicional, solo pagas por el Box donde está alojada la instalación.

¿Qué plan es suficiente para empezar? Box S, con los requisitos mínimos de la receta (1 GB de RAM, 15 GB de disco), es el plan más barato que puede soportar Nextcloud, por 27 € al año.

Si hoy pagas por cada cuenta adicional en Google Workspace o Dropbox, escríbenos, te ayudaremos a elegir el Box y a transferir los archivos de tu equipo.