Como instalar o Nextcloud no Saplo (o teu próprio disco de equipa em vez do Google Workspace)

Um disco de equipa no Google Workspace com o plano Business Starter custa cerca de 12 € por mês por utilizador, o que equivale a quase 150 € por ano por pessoa, antes de adicionares mais contas à equipa. Não pagas pelo espaço de que realmente precisas, mas sim por uma licença por utilizador, e os ficheiros da tua empresa permanecem nos servidores da Google. O Nextcloud é um disco na cloud de código aberto com sincronização de ficheiros do computador e do telemóvel, pastas partilhadas e edição de documentos no navegador, que instalas na tua própria Box, e a instalação é totalmente automática, sem a necessidade de passar manualmente por um assistente. Abaixo, mostramos-te passo a passo como instalar o Nextcloud na Saplo.

Porquê o Nextcloud em vez do Google Workspace

O Google Workspace esconde o custo no modelo de licenciamento:

• O custo aumenta com cada conta adicional na equipa, o que significa que uma empresa com dez pessoas paga dez vezes mais do que uma empresa com uma pessoa, independentemente do espaço que os ficheiros ocupam de facto.
• O limite de armazenamento é imposto pelo plano, e excedê-lo significa mudar para um pacote mais caro, mesmo que precises apenas de um pouco mais de espaço.
• Os ficheiros da empresa estão numa infraestrutura de terceiros, com uma configuração e jurisdição que não controlas.

O Nextcloud funciona como um conjunto de contêineres Docker no teu Box: a aplicação principal, o Redis para cache e bloqueios de ficheiros para edição simultânea a partir de vários dispositivos, e um contêiner cron separado para tarefas em segundo plano, como pré-visualização de ficheiros ou esvaziar o lixo. O motor cria uma base de dados vazia para ele, gera uma palavra-passe de administrador aleatória e executa uma instalação automática completa. O custo total é o custo do próprio Box, sem taxas por utilizador adicional e sem limite de espaço rígido, para além do que tens no disco.

Requisitos

Para instalares o Nextcloud na Saplo, precisas de:

• Uma Box com o Docker a correr (o motor ativa-o automaticamente ao instalar a partir do Catálogo de aplicações, sendo necessário o nesting no contentor, o que a Saplo tem por predefinição).
• No mínimo 1 GB de RAM livre na Box e 15 GB de espaço em disco, ou seja, o plano Box S por 27 € anuais é suficiente.
• Um domínio ou subdomínio *.saploapp.pl, incluído no preço de cada plano, onde o disco será alojado.
• NÃO precisas de criar uma base de dados separada manualmente; o Nextcloud obtém a sua própria base de dados vazia no MySQL partilhado da Saplo, e o motor transmite os dados de acesso automaticamente.

Podes encontrar uma descrição completa da aplicação e o seu lugar no Catálogo de aplicações na página do Nextcloud na Saplo.

Instalação passo a passo

1. No Painel Saplo, acede ao Catálogo de aplicações e seleciona Nextcloud.
2. Indica uma Box com, no mínimo, 1 GB de RAM livre, onde o disco será instalado, e o Domínio ou subdomínio sob o qual irá funcionar.
3. Aprova a instalação. O motor cria três contentores a partir da imagem oficial nextcloud:apache: a aplicação, o Redis para cache e bloqueios de ficheiros, e um contentor cron separado que executa tarefas em segundo plano a cada cinco minutos, cria uma base de dados vazia e inicia a instalação sem o assistente no navegador.
4. Após a conclusão do instalador, o motor verifica via HTTP se o disco responde antes de considerar a instalação concluída.
5. As credenciais de administrador são gravadas no ficheiro NEXTCLOUD-SETUP.txt no diretório da aplicação.

Primeira configuração

1. Inicia sessão no teu domínio com os dados de NEXTCLOUD-SETUP.txt.
2. Altera a palavra-passe do administrador imediatamente após o primeiro início de sessão, no ícone da conta no canto superior direito, na secção Definições e depois Segurança.
3. Adiciona contas para os restantes membros da equipa na secção Utilizadores, cada uma sem custo adicional.
4. Instala o cliente desktop ou móvel (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), fornecendo o endereço de domínio e os dados de início de sessão, para que os ficheiros sejam sincronizados automaticamente em segundo plano.
5. Cria pastas partilhadas para a equipa e concede acesso a contas ou grupos específicos na secção Ficheiros, clicando com o botão direito na pasta e em Partilhar.

Nextcloud na Saplo versus Google Workspace

Perguntas frequentes

A instalação do Nextcloud no Saplo requer um assistente no navegador? Não, o motor executa uma instalação automática completa quando os containers são iniciados, o disco está pronto para login imediatamente após a instalação ser concluída.

Onde encontro a palavra-passe de administrador? No ficheiro NEXTCLOUD-SETUP.txt no diretório da aplicação no Box, juntamente com o endereço de login.

É necessário criar uma base de dados manualmente? Não, o motor cria uma base de dados vazia no MySQL partilhado do Saplo e transmite os dados de acesso ao container automaticamente.

Adicionar outra pessoa à equipa custa mais? Não, as contas no Nextcloud são criadas sem limite e sem custos adicionais, pagas apenas pelo Box onde a instalação está alojada.

Qual plano é suficiente para começar? O Box S, com os requisitos mínimos de receita (1 GB RAM, 15 GB de disco), é o plano mais barato que pode suportar o Nextcloud, por 27 € anuais.

Se hoje pagas por cada conta adicional no Google Workspace ou Dropbox, escreve-nos, vamos ajudar-te a escolher o Box certo e a transferir os ficheiros da tua equipa.