Comment installer Nextcloud sur Saplo (ton propre disque d'équipe au lieu de Google Workspace)

Le disque d'équipe dans Google Workspace avec le plan Business Starter coûte environ 12 € par mois et par utilisateur, soit près de 150 € par an et par personne, avant même de prendre en compte d'autres comptes d'équipe. Tu ne paies pas pour l'espace dont tu as réellement besoin, mais pour une licence par utilisateur, et les fichiers de l'entreprise restent sur les serveurs de Google. Nextcloud est un disque cloud open source avec synchronisation de fichiers depuis l'ordinateur et le téléphone, des dossiers partagés et l'édition de documents dans le navigateur, que tu installes sur ton propre Box, et l'installation est entièrement automatique, sans avoir besoin de passer manuellement par l'assistant. Voici étape par étape comment installer Nextcloud sur Saplo.

Pourquoi Nextcloud plutôt que Google Workspace

Google Workspace cache le coût dans son modèle de licence :

• Le prix augmente avec chaque nouveau compte dans l'équipe. Une entreprise de dix personnes paie dix fois plus qu'une entreprise d'une personne, quel que soit l'espace réellement occupé par les fichiers.
• La limite d'espace est imposée par le forfait. La dépasser signifie passer à un forfait plus cher, même si tu n'as besoin que d'un tout petit peu plus d'espace.
• Les fichiers de l'entreprise sont stockés sur une infrastructure tierce, dont tu ne contrôles ni la configuration ni la juridiction.

Nextcloud fonctionne comme un ensemble de conteneurs Docker sur ta Box : l'application principale, Redis pour le cache et le verrouillage des fichiers lors de l'édition simultanée depuis plusieurs appareils, et un conteneur cron séparé pour les tâches d'arrière-plan comme les aperçus de fichiers ou le nettoyage de la corbeille. Le moteur crée une base de données vide pour Nextcloud, génère un mot de passe administrateur aléatoire et lance une installation entièrement automatique. Le coût total correspond au coût de la Box elle-même, sans frais supplémentaires par utilisateur et sans limite d'espace rigide, au-delà de ce que tu as sur le disque.

Exigences

Pour installer Nextcloud sur Saplo, tu as besoin de :

• Un Box avec Docker activé (le moteur l'active automatiquement lors de l'installation depuis le catalogue, la virtualisation imbriquée est requise dans le conteneur, ce que Saplo propose par défaut),
• Un minimum de 1 Go de RAM libre sur le Box et 15 Go d'espace disque, ce qui signifie que le plan Box S à 27 € par an est suffisant,
• Un domaine ou un sous-domaine *.saploapp.pl inclus dans chaque plan, où le disque sera hébergé,
• Tu ne crées PAS de base de données séparée manuellement, Nextcloud reçoit sa propre base de données vide dans le MySQL partagé de Saplo, le moteur transmet automatiquement les données d'accès.

La description complète de l'application et sa place dans le catalogue se trouvent sur la page Nextcloud sur Saplo.

Installation étape par étape

1. Dans le Panneau Saplo, va dans le Catalogue d'applications et sélectionne Nextcloud.
2. Indique une Box avec un minimum de 1 Go de RAM disponible, sur laquelle le disque sera installé, ainsi que le Domaine ou sous-domaine sous lequel il fonctionnera.
3. Confirme l'installation. Le moteur installe trois conteneurs à partir de l'image officielle nextcloud:apache : l'application, Redis pour le cache et les verrous de fichiers, et un conteneur cron séparé qui exécute les tâches en arrière-plan toutes les cinq minutes, crée une base de données vide et lance l'installation sans l'assistant du navigateur.
4. Une fois l'installation terminée, le moteur vérifie par HTTP si le disque répond effectivement, avant de considérer l'installation comme achevée.
5. Les identifiants de l'administrateur se trouvent dans le fichier NEXTCLOUD-SETUP.txt dans le répertoire de l'application.

Première configuration

1. Connecte-toi à l'adresse du domaine avec les données de NEXTCLOUD-SETUP.txt.
2. Change le mot de passe de l'administrateur immédiatement après la première connexion, en cliquant sur l'icône du compte en haut à droite, dans la section Paramètres, puis Sécurité.
3. Ajoute des comptes pour les autres membres de l'équipe dans la section Utilisateurs, chacun sans frais supplémentaires.
4. Installe le client de bureau ou mobile (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), en indiquant l'adresse du domaine et les données de connexion, pour que les fichiers se synchronisent automatiquement en arrière-plan.
5. Crée des dossiers partagés pour l'équipe et donne-leur accès à des comptes ou des groupes spécifiques dans la section Fichiers, en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant Partager.

Nextcloud sur Saplo vs Google Workspace

Questions fréquentes

Est-ce que l'installation de Nextcloud sur Saplo nécessite l'assistant dans le navigateur ? Non, le moteur lance une installation entièrement automatique au démarrage des conteneurs, le disque est prêt à être utilisé dès que l'installation est terminée.

Où puis-je trouver le mot de passe administrateur ? Dans le fichier NEXTCLOUD-SETUP.txt dans le répertoire de l'application sur le Box, avec l'adresse de connexion.

Faut-il créer la base de données soi-même ? Non, le moteur crée une base de données vide dans le MySQL partagé de Saplo et transmet automatiquement les données d'accès au conteneur.

L'ajout d'une personne supplémentaire à l'équipe coûte-t-il plus cher ? Non, tu peux créer des comptes dans Nextcloud sans limite et sans frais supplémentaires, tu ne paies que pour le Box sur lequel l'installation est hébergée.

Quel forfait est suffisant pour commencer ? Le Box S, avec les exigences minimales de la recette (1 Go de RAM, 15 Go de disque), est le forfait le moins cher qui peut supporter Nextcloud, pour 27 € par an.

Si tu paies aujourd'hui pour chaque nouveau compte dans Google Workspace ou Dropbox, écris-nous, nous t'aiderons à choisir un Box et à transférer les fichiers de ton équipe.