Ein Team, das täglich mit KI-Modellen arbeitet, zahlt früher oder später für den Cloud-Chat: ChatGPT Plus für Teams kostet 20 € monatlich, also 240 € jährlich, und die Gespräche sowie hochgeladene Dokumente bleiben auf den Servern des Anbieters. Open WebUI ist eine offene Chat-Oberfläche, die im Browser wie bekannte Assistenten funktioniert, sich aber an deine eigenen Modellquellen anschließen lässt: ein Ollama-Server oder jede beliebige API, die OpenAI-kompatibel ist. Gesprächsverläufe, Teamkonten und hochgeladene Dokumente verbleiben auf deinem Box, und du entscheidest, mit welchem Anbieter und zu welchem Preis du kommunizierst. Im Folgenden Schritt für Schritt, wie du Open WebUI auf Saplo einrichtest.
Warum Open WebUI statt ChatGPT Plus
Ein kostenpflichtiger AI-Chat in der Cloud überzeugt durch Einfachheit, solange er von einer einzelnen Person für den eigenen Bedarf genutzt wird. Probleme tauchen jedoch auf, wenn das gesamte Team Zugriff auf die Modelle haben soll:
- Abo pro Teammitglied, ChatGPT Plus als Teamvariante kostet 20 € monatlich, also 240 € jährlich, und die Rechnung steigt mit jedem weiteren Teammitglied, das Zugang zum Chat haben soll,
- Gespräche und Dokumente liegen beim Anbieter, hochgeladene Verträge, Projektbeschreibungen und interne Notizen werden auf den Servern eines externen Unternehmens gespeichert, außerhalb deiner eigenen Firmeninfrastruktur,
- Nur ein Modell-Anbieter, du kannst dein eigenes Modell vom Ollama-Server oder eine günstigere OpenAI-kompatible API nicht anschließen, denn die Schnittstelle funktioniert nur mit dem Angebot eines einzigen Unternehmens.
Open WebUI besitzt keine dieser Schwächen: Es ist ein Chat-Interface, das auf deinem eigenen Box läuft, an das du selbst die Modellquellen anschließt. Du kannst den API-Schlüssel jedes beliebigen OpenAI-kompatiblen Anbieters nutzen und parallel dazu Modelle auf deinem eigenen Ollama-Server halten und in derselben Unterhaltung zwischen ihnen wechseln. Für Teamkonten gibt es keine Begrenzung, und die Kosten entsprechen allein dem Preis für deinen Box.
Anforderungen
Um Open WebUI auf Saplo einzurichten, benötigst du:
- Eine Box mit laufendem Docker (die Engine aktiviert es automatisch bei der Installation aus dem Katalog),
- mindestens 1 GB freien RAM auf der Box und 4 GB Speicherplatz, der günstigste Tarif, der das schafft, ist Box S für 27 € pro Jahr (das Chatten über die API belastet die Box kaum, da die Berechnung auf der Seite des Modellanbieters oder deines Ollama-Servers erfolgt),
- eine Domain oder Subdomain *.saploapp.pl, die in jedem Tarifpreis enthalten ist und unter der der Chat erreichbar sein wird,
- keine separate Datenbank, denn Open WebUI speichert die Daten in seiner eigenen SQLite-Datenbank im Volume auf deiner Box,
- Zugang zu Modellen, also einen API-Schlüssel eines Anbieters, der mit OpenAI kompatibel ist, oder eine Adresse eines eigenen Ollama-Servers. Saplo stellt keine Schlüssel oder eigenen Ollama-Server bereit, die Quellen der Modelle bindest du nach der Installation selbst im App-Panel an.
Eine vollständige Beschreibung der Anwendung und ihren Platz im Katalog findest du auf der Open WebUI-Seite bei Saplo.
Schritt-für-Schritt-Installation
- Gehe im Saplo-Panel zum App-Katalog und wähle Open WebUI.
- Wähle eine Box mit mindestens 1 GB freiem RAM und 4 GB freiem Speicherplatz sowie die Domain oder Subdomain, unter der der Chat laufen soll.
- Bestätige die Installation. Die Engine lädt das offizielle Image
ghcr.io/open-webui/open-webui, startet einen Container mit der Datenbank im Volume, generiert ein dauerhaftes Sitzungssicherheitszeichen (Benutzerkonten und Login überstehen den Container-Neustart) und stellt das Panel über den nginx der Box mit kostenfreiem SSL bereit. - Der erste Start initialisiert die Anwendungsdatenbank, darunter die Vektordatenbank für die Suche in hochgeladenen Dokumenten, weshalb es länger als die üblichen paar Sekunden dauern kann. Die Engine wartet, bis das Panel tatsächlich per HTTP antwortet, bevor sie die Installation als abgeschlossen betrachtet.
- Nach Abschluss der Installation läuft der Chat unter der angegebenen Domain. Das erste Konto, das du über das Registrierungsformular anlegst, erhält automatisch Administratorrechte.
Erste Schritte nach der Installation
- Öffne die Domain der Anwendung und lege im Registrierungsformular ein Konto an. Das zuerst angelegte Konto wird automatisch zum Administrator-Konto, ganz ohne zusätzliche Konfiguration.
- Deaktiviere die Registrierung (Einstellungen -> Allgemein -> Registrierung aktivieren), damit Personen außerhalb deines Teams, die auf deine Domain gelangen, keine Konten erstellen können.
- Verbinde Modellquellen (Administration -> Einstellungen -> Verbindungen): füge den API-Schlüssel deines Anbieters, der OpenAI-kompatibel ist, oder die Adresse deines eigenen Ollama-Servers ein. Du kannst mehrere Quellen gleichzeitig anschließen und das Modell während eines Gesprächs wechseln.
- Füge Teamkonten hinzu, und speichere gemeinsame Anweisungen und Prompts als fertige Modelle, damit alle im Team mit den gleichen Einstellungen starten.
- Lade Dokumente direkt ins Gespräch oder in die gemeinsame Wissensdatenbank hoch und frage das Modell nach deren Inhalt, ohne komplette Dateien im Chatfenster einzufügen.
Open WebUI auf Saplo vs. ChatGPT Plus
| ChatGPT Plus (für Teams) | Open WebUI auf Saplo | |
|---|---|---|
| Preis des Interfaces pro Jahr | 240 € (20 €/Monat) | 27 € (Box S) |
| Gebühr pro zusätzlicher Person | ja, das Abo wächst mit dem Team | nein, es zählt nur die Box-Kapazität |
| Modelle | Angebot eines einzigen Anbieters | beliebige OpenAI-kompatible API oder eigener Ollama |
| Wechsel des Modellanbieters | neuer Service, neue Historie | Schlüssel tauschen, Historie bleibt |
| Wo liegen Gespräche und Dokumente | in der Cloud des Anbieters | auf deinem Box |
Hinzu kommt noch die Abrechnungsweise: Das Cloud-Abo zahlst du immer, auch in Monaten, in denen niemand den Chat öffnet, während die API-Kosten je nach Nutzung des Teams steigen und fallen.
Häufig gestellte Fragen
Bietet Saplo Zugriff auf AI-Modelle? Nein, Open WebUI ist eine Benutzeroberfläche, kein Modell. Den API-Schlüssel bindest du selbst im App-Panel ein (Administration -> Einstellungen -> Verbindungen). Es funktioniert jeder Anbieter, der mit OpenAI kompatibel ist, alternativ kannst du deinen eigenen Ollama-Server anschließen.
Muss ich neben der Box noch für etwas anderes bezahlen? Wenn du die API eines Modellanbieters verwendest, wird dir dieser Anbieter die Nutzung nach Verbrauch berechnen, wie bei jedem API-Schlüssel. Bei einem eigenen Ollama-Server hängen die Kosten vom verwendeten Gerät ab. Die Oberfläche bei Saplo ist eine feste, im Voraus bekannte Box-Kosten.
Brauche ich eine separate Datenbank? Nein, Open WebUI speichert alles in einer eigenen SQLite-Datenbank im Datenvolumen deiner Box. Die Saplo-Engine stellt einen Container bereit, ohne dass du MySQL oder Postgres dazukaufen oder konfigurieren musst.
Wie viele Personen können den Chat nutzen? Open WebUI zählt keine Nutzer: Du kannst unlimitiert Konten anlegen, ohne zusätzliche Kosten pro Konto. Die echten Grenzen setzen die Ressourcen deiner Box, und das Chatten über API belastet die Box nur gering, da die Verarbeitung beim Modellanbieter stattfindet.
Sind meine Gespräche privat? Chatverlauf, Konten und hochgeladene Dokumente liegen in der Datenbank auf deiner Box. Der Inhalt der Fragen gelangt ausschließlich zum Anbieter, dessen Schlüssel du hinterlegt hast, somit entscheidest du, wer die Daten deines Teams verarbeitet.
Open WebUI muss nicht allein laufen: dieselbe Box kann auch andere Apps aus dem App-Katalog betreiben, innerhalb der verfügbaren Ressourcen. Details findest du auf der Seite Hosting von Anwendungen.
Wenn dein Team für den AI-Chat in der Cloud zahlt, aber eine eigene Oberfläche, freie Modellauswahl und Gespräche auf eigener Infrastruktur haben möchte, schreibe uns, wir helfen dir bei der Auswahl der Box und beim Aufsetzen von Open WebUI.
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