Comment installer Open WebUI sur Saplo : ton chat IA à la place de ChatGPT Plus

Une équipe qui utilise quotidiennement des modèles d'IA finit tôt ou tard par payer pour un chat en cloud : ChatGPT Plus en version équipe coûte 20 € par mois, soit 240 € par an, et les conversations ainsi que les documents téléchargés dans le chat restent sur les serveurs du fournisseur. Open WebUI est une interface de chat ouverte qui fonctionne dans le navigateur comme les assistants connus, mais tu peux la connecter à tes propres sources de modèles : serveur Ollama ou toute API compatible avec OpenAI. L'historique des conversations, les comptes de l'équipe et les documents téléchargés restent sur ton Box, et c'est toi qui décides avec quel fournisseur et à quel prix tu discutes. Voici ci-dessous, étape par étape, comment installer Open WebUI sur Saplo.

Pourquoi Open WebUI plutôt que ChatGPT Plus

Un chat IA payant dans le cloud est simple à utiliser tant qu'une seule personne s'en sert pour ses besoins personnels. Les problèmes commencent lorsque toute une équipe doit avoir accès aux modèles :

• un abonnement facturé par utilisateur dans l'équipe, ChatGPT Plus en version équipe coûte 20 € par mois, soit 240 € par an, et le coût augmente avec chaque membre supplémentaire de l'équipe qui doit accéder au chat,
• les conversations et documents restent chez le fournisseur, les contrats, descriptions de projets et notes internes téléchargés dans le chat sont stockés sur les serveurs d'une entreprise extérieure, hors de l'infrastructure de ta société,
• un seul fournisseur de modèles, tu ne peux pas connecter ton propre modèle depuis un serveur Ollama ni une API moins coûteuse compatible OpenAI, car l'interface ne fonctionne qu'avec l'offre d'une seule entreprise.

Open WebUI ne présente aucune de ces limitations : c'est une interface de chat installée sur ton Box, à laquelle tu connectes toi-même les sources de modèles. Tu peux utiliser la clé API de n'importe quel fournisseur compatible OpenAI, tout en conservant des modèles sur ton propre serveur Ollama et basculer entre eux dans une même conversation. Tu peux créer un nombre illimité de comptes pour ton équipe, et le coût total correspond uniquement à celui du Box.

Exigences

Pour installer Open WebUI sur Saplo, tu auras besoin de :

• Un Box avec Docker déjà lancé (le moteur l’active automatiquement lors de l’installation depuis le catalogue),
• au minimum 1 Go de RAM libre sur le Box et 4 Go d’espace disque, le plan le moins cher capable de gérer ça est le Box S à 27 € par an (le chat via API est léger pour le Box, car le calcul se fait côté fournisseur du modèle ou de ton serveur Ollama),
• un domaine ou un sous-domaine *.saploapp.pl inclus dans le prix de chaque plan, sous lequel le chat sera disponible,
• tu n’as PAS besoin d’une base de données séparée, Open WebUI utilise sa propre base SQLite stockée dans un volume sur ton Box,
• un accès aux modèles, c’est-à-dire une clé API d’un fournisseur compatible OpenAI ou l’adresse de ton propre serveur Ollama. Saplo ne fournit ni de clés ni Ollama, tu branches ta source de modèles toi-même après l’installation depuis le panneau de l’application.

Tu trouveras une description complète de l’application et sa place dans le catalogue sur la page Open WebUI sur Saplo.

Installation pas à pas

1. Dans le panneau Saplo, va dans le Catalogue d'applications et sélectionne Open WebUI.
2. Choisis un Box avec au moins 1 GB de RAM libre et 4 GB d'espace disque disponible ainsi qu'un domaine ou un sous-domaine sous lequel le chat sera accessible.
3. Confirme l'installation. Le moteur télécharge l'image officielle ghcr.io/open-webui/open-webui, crée un conteneur avec la base de données dans un volume persistant, génère un secret de session permanent (les comptes utilisateurs et la connexion survivent au redémarrage du conteneur) et expose le panneau via le nginx du Box avec un SSL gratuit.
4. Le premier lancement initialise la base de l'application, y compris la base vectorielle pour la recherche dans les documents téléchargés, ce qui peut prendre plus longtemps que les quelques secondes habituelles. Le moteur attend que le panneau réponde réellement en HTTP avant de considérer l'installation comme terminée.
5. Une fois l'installation terminée, le chat est accessible sous le domaine indiqué. Le premier compte que tu crées via le formulaire d'inscription reçoit automatiquement les droits d'administrateur.

Premiers pas après l'installation

1. Ouvre le domaine de l'application et crée un compte via le formulaire d'inscription. Le premier compte créé devient automatiquement un compte administrateur, sans configuration supplémentaire.
2. Désactive l'inscription (Paramètres -> Général -> Activer l'inscription) pour empêcher les personnes extérieures à ton équipe de créer des comptes sur ton domaine.
3. Connecte les sources des modèles (Administration -> Paramètres -> Connexions) : colle la clé API de ton fournisseur compatible OpenAI ou l'adresse de ton propre serveur Ollama. Tu peux connecter plusieurs sources simultanément et changer de modèle en cours de conversation.
4. Ajoute les comptes de ton équipe, et sauvegarde les instructions communes et les prompts comme modèles prêts à l'emploi pour que chacun commence avec les mêmes paramètres.
5. Importe les documents directement dans la conversation ou dans la base de connaissances commune, et interroge le modèle sur leur contenu, sans avoir à copier-coller les fichiers entiers dans la fenêtre de chat.

Open WebUI sur Saplo vs ChatGPT Plus

Il faut ajouter la méthode de facturation : l'abonnement cloud se paie toujours, même les mois sans aucune ouverture de chat, tandis que le coût de l'API varie selon l'usage, montant et descendant avec l'activité réelle de l'équipe.

Questions fréquentes

Est-ce que Saplo fournit l'accès aux modèles d'IA ? Non, Open WebUI est une interface, pas un modèle. Tu relies ta propre clé API dans le panneau de l'application (Administration -> Paramètres -> Connexions), tout fournisseur compatible OpenAI fonctionne, et en alternative tu peux connecter ton propre serveur Ollama.

Est-ce que je paie autre chose en plus de la Box ? Si tu utilises l'API d'un fournisseur de modèles, c'est ce fournisseur qui te facture selon l'utilisation, comme pour toute clé API. Avec un serveur Ollama personnel, le coût dépend du matériel sur lequel le modèle tourne. L'interface sur Saplo est un coût fixe, connu à l'avance, correspondant à la Box.

Ai-je besoin d'une base de données séparée ? Non, Open WebUI stocke tout dans sa propre base SQLite dans le volume de données sur ta Box. Le moteur Saplo déploie un seul conteneur, il n'y a pas de MySQL ni de PostgreSQL à acheter ou configurer.

Combien de personnes peuvent utiliser le chat ? Open WebUI ne compte pas les utilisateurs : tu peux créer des comptes sans limite ni frais supplémentaires. La limite réelle dépend des ressources de la Box, et l'utilisation de l'API pour le chat sollicite peu la Box, car le comptage se fait chez le fournisseur du modèle.

Mes conversations sont-elles privées ? L'historique des discussions, les comptes et les documents téléchargés sont stockés dans la base de ta Box. Le contenu des questions est envoyé uniquement au fournisseur correspondant à la clé que tu as reliée, donc c'est toi qui choisis qui traite les données de l'équipe.

Open WebUI n'a pas besoin d'être seul : la même Box peut héberger d'autres applications du catalogue, dans la limite de ses ressources. Tu trouveras plus de détails sur la page hébergement d'applications.

Si ton équipe paie pour un chat IA dans le cloud, mais souhaite avoir sa propre interface, un libre choix des modèles et garder les conversations sur sa propre infrastructure, écris-nous, nous t'aiderons à choisir la Box et à déployer Open WebUI.