Miro kostet im kostenpflichtigen Plan 9 € pro Monat oder 109 € pro Jahr, und das ist die Gebühr nur für das Konto, unabhängig davon, ob du ein Board pro Monat oder zehn pro Tag zeichnest. Excalidraw ist ein Open-Source-Board für Skizzen, Diagramme und Notizen im handgezeichneten Stil, ein beliebtes Tool für schnelles Prototyping, das einfach unter deiner eigenen Domain gehostet wird, ohne Konto und ohne Benutzergebühr. Unten findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Excalidraw auf Saplo installierst.
Warum Excalidraw statt Miro?
Das Abrechnungsmodell für kostenpflichtige Online-Whiteboards hat eine Schwachstelle, die Excalidraw beseitigt:
- Die Gebühr ist pro Konto, nicht pro Nutzung: Der kostenpflichtige Plan von Miro kostet 9 € pro Monat, also 109 € pro Jahr, unabhängig davon, ob eine Person das Tool einmal pro Woche oder täglich nutzt.
- Der kostenlose Plan von Miro hat ein Limit für Whiteboards: Du kaufst also einen kostenpflichtigen Plan nicht für neue Funktionen, sondern um dieses Limit aufzuheben.
Excalidraw auf Saplo ist ein statisches Frontend aus dem offiziellen Docker-Image excalidraw/excalidraw, ohne eigene Datenbank und ohne Backend zur Administration. Die Szenen werden lokal im Browser gespeichert und du exportierst sie mit einem Klick in eine .excalidraw-Datei, als PNG oder SVG. Ein wichtiger Unterschied zu Miro: Diese Installation hat keinen Server für die Zusammenarbeit in Echtzeit konfiguriert, sodass du Szenen durch den Export einer Datei oder einen Link zur fertigen Zeichnung teilst, nicht durch gemeinsame Bearbeitung im selben Moment wie ein anderer Benutzer.
Anforderungen
Um Excalidraw auf Saplo zu installieren, benötigst du:
- Eine Box mit ausgeführtem Docker (die Engine startet ihn automatisch bei der Installation aus dem Katalog, Container-Nesting ist erforderlich, was Saplo standardmäßig bietet).
- Mindestens 256 MB freien RAM auf der Box und 2 GB Speicherplatz, d.h. der günstigste Plan, Box S für 27 € pro Jahr, ist ausreichend.
- Eine Domain oder Subdomain *.saploapp.pl, die in jedem Plan enthalten ist und unter der das Whiteboard bereitgestellt wird.
- Eine Datenbank benötigst du NICHT, Excalidraw hat keine eigene Datenbank, die gesamte Anwendung ist ein statisches Frontend.
Eine vollständige Beschreibung der Anwendung und ihren Platz im App-Katalog findest du auf der Excalidraw-Seite auf Saplo.
Schritt-für-Schritt-Installation
- Gehe im Saplo-Panel zum App-Katalog und wähle Excalidraw.
- Wähle die Box aus, auf der das Whiteboard installiert werden soll, und die Domain oder Subdomain, unter der es laufen wird.
- Bestätige die Installation. Die Engine startet einen Container aus dem offiziellen excalidraw/excalidraw Image und wartet, bis nginx innerhalb des Images tatsächlich per HTTP antwortet, bevor die Installation als abgeschlossen betrachtet wird.
- Die Installation dauert nur kurz, es ist ein leichter Container ohne Datenbank und ohne Schema-Migration.
- Nach Abschluss besuchst du die Domain-Adresse und hast sofort ein leeres Whiteboard, ohne Login und ohne Administrator-Konto zum Einrichten.
Erste Schritte
- Öffne die Domain-Adresse, das Whiteboard lädt sofort, ohne Anmeldebildschirm.
- Zeichne und füge Formen, Pfeile und Text hinzu, alles wird automatisch im Browser-Speicher (localStorage), lokal auf deinem Gerät, gespeichert.
- Exportiere die fertige Szene über das Menü als .excalidraw-Datei (zur weiteren Bearbeitung), PNG oder SVG (zum Einfügen an anderer Stelle).
- Um die Zeichnung jemand anderem zu zeigen, sende ihm die exportierte Datei oder das Bild. Die Live-Kollaborationsschaltfläche in dieser Installation verbindet sich mit keinem Server, funktioniert also nicht wie in Miro.
- Die gespeicherten Daten werden im Browser gespeichert, daher führt das Löschen der Browserdaten oder der Gerätewechsel zum Verlust der Szene, die nicht zuvor in eine Datei exportiert wurde.
Excalidraw auf Saplo vs. Miro
| Miro (kostenpflichtiger Plan) | Excalidraw auf Saplo | |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | monatliche Gebühr pro Benutzer | Kosten der Box, keine Kontogebühr |
| Jährliche Kosten | 109 € (9 € pro Monat) | 27 € (Box S) |
| Konto und Anmeldung | erforderlich | keine, das Whiteboard öffnet sich sofort |
| Live-Zusammenarbeit | ja, in Echtzeit | nicht in dieser Installation, du tauschst Szenen per Export aus |
| Speicherort | Miro-Server | Browser des Benutzers, Export in eine Datei |
Häufig gestellte Fragen
Kann man dasselbe Board live gemeinsam bearbeiten, wie in Miro? Nicht in dieser Installation. Das offizielle Docker-Image von Excalidraw hat hier keinen Server für die Zusammenarbeit in Echtzeit konfiguriert, daher teilst du eine fertige Szene, indem du die .excalidraw-Datei oder ein PNG- oder SVG-Bild exportierst.
Muss man eine Datenbank einrichten? Nein, Excalidraw hat keine eigene Datenbank, die gesamte Anwendung ist ein statischer Container mit einem Frontend.
Wo werden die Zeichnungen gespeichert? Lokal im Browser, im localStorage. Damit du die Szene bei der Bereinigung der Browserdaten oder einem Gerätewechsel nicht verlierst, exportiere sie in eine .excalidraw-Datei.
Gibt es einen Anmeldebildschirm? Nein, das Board öffnet sich sofort unter der Domainadresse, ohne Konto und ohne Passwort.
Welcher Plan reicht für den Anfang aus? Box S ist mit den Mindestanforderungen des Rezepts (256 MB RAM, 2 GB Festplatte) der günstigste Plan, der Excalidraw unterstützt, für 27 € pro Jahr.
Wenn du heute monatlich für ein Miro-Konto bezahlst, nur um gelegentlich ein Diagramm oder einen Entwurf zu skizzieren, schreib uns, wir helfen dir, Excalidraw einzurichten.
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