Como instalar o Trilium Notes no Saplo (bloco de notas pessoal)

O Notion Plus funciona bem em equipas, mas como um bloco de notas para uma só pessoa, é um exagero pagar por funcionalidades de partilha, comentários e bases de dados de equipa que nunca vais usar sozinho. O Trilium Notes é um bloco de notas pessoal de código aberto construído em torno de uma ideia: uma árvore de notas com aninhamento ilimitado, onde cada nota pode ter um número ilimitado de sub-notas, e tudo pode ser pesquisado em texto completo numa fração de segundo. Abaixo, passo a passo, como configurar o Trilium Notes na Saplo.

Por que usar o Trilium Notes em vez do Notion Plus

O Notion como ferramenta de equipa faz sentido, mas para notas privadas, o seu modelo de preços e arquitetura têm duas desvantagens:

• o preço aumenta independentemente de quantas notas tenhas - pagas por um plano com funcionalidades de colaboração em equipa, comentários e permissões que, como utilizador individual, não precisas,
• as notas ficam num servidor de terceiros - o arquivo de anotações pessoais, palavras-passe para notas encriptadas ou planos privados está nas mãos de uma empresa externa, e não nas tuas.

O Trilium Notes funciona como um único contentor Docker no teu Box, com a sua própria base de dados SQLite no volume de dados, para que todo o arquivo de notas permaneça na tua infraestrutura, sem limite no número de notas e sem taxa mensal para além do custo do próprio Box.

Trilium Notes, Wiki.js e BookStack: um novo nicho no catálogo da Saplo

O catálogo da Saplo já inclui Wiki.js e BookStack, por isso vale a pena distinguir quando usar cada ferramenta:

• O Wiki.js e o BookStack servem para construir uma documentação de equipa partilhada - procedimentos, instruções, uma base de conhecimento da empresa, acessível a várias pessoas em simultâneo.
• O Trilium Notes é um caderno de notas para uma só pessoa - uma árvore de notas privadas, planos, ideias e fragmentos de conhecimento, com encriptação de ramos específicos da árvore, caso a nota contenha algo sensível.

Se procuras uma base de conhecimento para a tua equipa, vê o Wiki.js ou o BookStack. Se precisas de um caderno de notas privado com uma árvore de notas e encriptação, o Trilium Notes é mais adequado.

Requisitos

Para instalares o Trilium Notes no Saplo, precisas de:

• Uma Box com Docker a funcionar (o motor liga-o automaticamente na instalação a partir do catálogo, é necessário nesting no contentor, que o Saplo tem por defeito),
• No mínimo 512 MB de RAM livre na Box e 2 GB de espaço em disco, ou seja, o plano Box S é suficiente (27 € por ano),
• Um domínio ou subdomínio *.saploapp.pl incluído no preço de qualquer plano, onde o caderno de notas será instalado,
• NÃO precisas de uma base de dados separada, o Trilium Notes armazena toda a árvore de notas na sua própria base de dados SQLite no volume do Docker.

Instalação passo a passo

1. No Painel Saplo, acede a Catálogo de aplicações e seleciona Trilium Notes (categoria "Negócios").
2. Indica uma Box com, no mínimo, 512 MB de RAM disponível, onde o bloco de notas será instalado, e o Domínio ou subdomínio sob o qual irá funcionar.
3. Confirma a instalação. O motor cria um contentor a partir da imagem triliumnext/trilium, numa versão fixa a um número específico, não "latest", pois a documentação do projeto desaconselha explicitamente a atualização automática de versão, que pode desajustar o formato de sincronização com as aplicações de desktop e móveis. O contentor é exposto apenas ao loopback da Box e ligado ao nginx, que o serve sob o Domínio especificado com SSL gratuito. Apenas a porta 443 é exposta externamente, não a porta bruta do contentor.
4. Após docker compose up, o motor verifica adicionalmente se o Painel Trilium responde de facto via HTTP, pois o estado de "contentor em execução" não significa que o processo interno não tenha entrado num ciclo de reinícios pouco depois.
5. Após a conclusão da instalação, o Painel Trilium Notes estará disponível sob o Domínio especificado e aguardará a definição de uma palavra-passe no assistente de primeiro arranque.

Primeira configuração

Trilium Notes não cria automaticamente uma conta de administrador, apenas solicita a definição de uma palavra-passe no primeiro acesso.

1. Acede ao endereço do domínio, por exemplo, notatki.saploapp.pl, e define a palavra-passe para aceder ao bloco de notas no assistente de primeira execução.
2. A primeira nota é criada na árvore do lado esquerdo, cada nota subsequente pode ter um número ilimitado de subnotas, sem limite de profundidade de aninhamento.
3. Podes alternar o editor entre o modo WYSIWYG e Markdown, dependendo da nota, ambas as versões mantêm o mesmo conteúdo.
4. As notas com dados sensíveis (palavras-passe, números, planos privados) são marcadas como protegidas, o que encripta o seu conteúdo com uma palavra-passe de proteção separada, independente da palavra-passe do Painel.
5. A sincronização com a aplicação de desktop ou móvel Trilium é configurada nas definições de sincronização, indicando o endereço do teu Box como servidor, o que permite que as notas estejam disponíveis offline e sejam atualizadas quando ligadas à rede.

Trilium Notes no Saplo vs. Notion Plus

Perguntas Frequentes

O Trilium Notes precisa de uma base de dados separada? Não, toda a árvore de notas é mantida na sua própria base de dados SQLite no volume Docker. O motor Saplo não configura nenhum contentor de base de dados adicional para ele.

Porque é que a imagem está fixada numa versão específica e não na "latest"? Porque a documentação do projeto desaconselha explicitamente a atualização automática de versões para as notas, pois pode desorganizar o formato de sincronização com as aplicações de desktop e móveis, que o utilizador atualiza separadamente.

O que distingue o Trilium Notes do Wiki.js e do BookStack, se todos estão no catálogo Saplo? O Wiki.js e o BookStack destinam-se a criar documentação colaborativa em equipa com acesso multiutilizador, enquanto o Trilium Notes é um bloco de notas pessoal com uma árvore de notas privadas e encriptação de ramos selecionados.

É possível sincronizar notas com a aplicação do telemóvel? Sim, nas definições de sincronização da aplicação de desktop ou móvel do Trilium, basta indicar o endereço do teu Box como servidor de sincronização.

Se tens muitas notas privadas e procuras uma árvore de conhecimento sem a subscrição do Notion, contacta-nos. Ajudaremos a escolher o Box certo para o teu bloco de notas.