Como instalar o Jitsi Meet no Saplo (videoconferências ilimitadas no tempo e em participantes)

Uma equipa ou agência que comunica com clientes por videochamada, mais cedo ou mais tarde, irá deparar-se com as limitações do plano gratuito do Zoom ou começará a pagar um plano empresarial que custa 14 € por mês, ou seja, 164 € por ano. Além disso, é necessário ter uma conta e uma aplicação por parte do organizador e, muitas vezes, também por parte dos participantes, se estes quiserem participar sem restrições. O Jitsi Meet oferece videoconferências de código aberto, onde os participantes se juntam apenas com um link no navegador, sem criar uma conta e sem instalar nada, e tu instalas-no no teu próprio Box, sem fatura mensal. Abaixo, passo a passo, como instalar o Jitsi Meet no Saplo.

Por que usar o Jitsi Meet em vez do Zoom pago

Videoconferências pagas fazem sentido, desde que o número de reuniões e participantes seja pequeno. O problema começa quando a equipa ou a base de clientes cresce:

• o limite de tempo de chamada no plano gratuito obriga à subscrição de um plano pago - para realizar reuniões de grupo mais longas sem interrupções, é preciso mudar para um plano pago. No Zoom, isso custa cerca de 13,50 € por mês, ou seja, 163 € por ano.
• o organizador e, muitas vezes, os participantes, precisam de uma conta e da aplicação do fornecedor - um cliente externo à empresa que recebe um link para uma chamada tem de criar uma conta ou instalar uma aplicação antes mesmo de participar na reunião.
• gravações e histórico de reuniões ficam com um fornecedor externo, sem a possibilidade de os transferir ao mudar de fornecedor ou de ter controlo total sobre onde esses dados estão armazenados.

O Jitsi Meet não tem nenhuma dessas limitações, porque o instalas como a tua própria aplicação na Box, sob o teu próprio domínio ou subdomínio, sem limite de tempo de chamada e sem necessidade de conta de nenhum dos lados.

Requisitos

Para ter o Jitsi Meet no Saplo, precisas de:

• Um Box com o Docker a ser executado (o motor ativa-o automaticamente na instalação a partir do catálogo, é necessário nesting no contentor, o que o Saplo tem por padrão),
• Mínimo de 2 GB de RAM livre no Box e 8 GB de espaço em disco, ou seja, o plano mais barato que aguenta isto é o Box M por 65 € anuais,
• Um domínio ou subdomínio *.saploapp.pl incluído em cada plano, onde será o site das reuniões,
• NÃO precisas de uma base de dados separada, o Jitsi Meet não usa nenhuma base de dados, todo o estado da reunião é guardado em memória durante a sua duração.

A descrição completa da aplicação e a sua localização no catálogo podem ser encontradas na página do Jitsi Meet no Saplo.

Instalação passo a passo

1. No painel da Saplo, vai a Catálogo de aplicações e escolhe Jitsi Meet (categoria "Ferramentas de negócio").
2. Indica um Box com um mínimo de 2 GB de RAM livre, onde a aplicação será instalada, e o domínio ou subdomínio sob o qual o site de reuniões irá funcionar.
3. Confirma a instalação. O motor cria quatro contentores Docker a partir das imagens oficiais ghcr.io/jitsi (web, prosody, jicofo, jvb), ligados numa única rede, e expõe apenas o site web através do nginx do Box com SSL gratuito.
4. Após a conclusão da instalação, o site Jitsi Meet está disponível sob o domínio indicado.

Videoconferências com três ou mais pessoas - o que deves saber

As videoconferências para duas pessoas ligam-se diretamente entre os navegadores e funcionam logo após a instalação, sem qualquer configuração adicional. As videoconferências com três ou mais participantes passam pela ponte de vídeo Jitsi integrada, que requer uma porta UDP 10000 acessível diretamente da Internet para transmitir vídeo e áudio. A funcionalidade "porta adicional" no painel Saplo suporta apenas tráfego TCP, portanto, sem o reencaminhamento manual da porta pelo administrador, as reuniões maiores podem não conseguir transmitir vídeo ou áudio. Se planeias reuniões com mais de duas pessoas, escreve para o suporte da Saplo após a instalação, e nós reencaminharemos a porta UDP 10000 para a tua Box.

Primeiro encontro

O Jitsi Meet não exige a criação de uma conta, por isso, podes criar a tua primeira reunião assim que acederes ao site.

1. Acede ao endereço do domínio, insere o nome da sala que quiseres e cria a reunião, sem login e sem registo.
2. Envia o link aos participantes. Eles também não precisam de uma conta ou de um plugin, basta um navegador com acesso à câmara e ao microfone.
3. Nas definições da sala, podes ativar a palavra-passe de acesso, a partilha de ecrã, o chat de texto e a gravação local no navegador.
4. Por predefinição, qualquer pessoa com o link pode entrar e criar uma sala, tal como no meet.jit.si público. Se quiseres exigir login ou um lobby para convidados, entra em contacto com o suporte da Saplo.

Jitsi Meet na Saplo vs. Zoom (plano pago)

Perguntas frequentes

Os participantes precisam de instalar a aplicação Jitsi? Não, basta um navegador com acesso à câmara e ao microfone, sem ter de instalar nada por parte do participante nem do organizador.

O Jitsi Meet precisa de uma base de dados separada? Não, a aplicação não usa nenhuma base de dados, o estado da reunião é mantido apenas na memória enquanto esta durar.

As conversas a dois também passam pela ponte de vídeo? Não, as conversas a dois ligam-se diretamente entre os navegadores e funcionam de imediato, sem ser necessário o reencaminhamento de nenhuma porta.

É possível limitar quem entra na sala? Podes definir a palavra-passe da sala diretamente na interface Jitsi, e o requisito de login ou sala de espera para convidados deve ser reportado ao suporte Saplo.

O Jitsi Meet grava as reuniões? O participante pode gravar a reunião localmente a partir do navegador. Esta instalação não tem um armazenamento externo ligado para gravações automáticas na cloud.

Se a fatura de videoconferências pagas aumenta a cada nova reunião ou participante, escreve-nos, vamos ajudar-te a escolher o Box e a configurar o Jitsi Meet.